Com afegir un esquema a Google Docs

En essència i funcionament, Google Docs és una aplicació basada en MS Word. La principal diferència és que el primer està basat en núvol. Creada pensant en la col·laboració, aquesta aplicació rica en funcions s'ha convertit en indispensable a la vida de molts professionals. En si mateix, la característica del contorn, per exemple, és certament única.

Com afegir un esquema a Google Docs

Afegir i treballar amb la vista d'esquema és senzill, però molta gent no sap com fer-ne ús. A continuació s'explica com afegir elements a l'esquema del document i com fer-lo funcionar millor.

Visualització de l'esquema del document

El contorn es troba a la part esquerra d'un document de Google i representa l'índex de tipus del document. Mostra la llista dels vostres encapçalaments i subtítols, que poden ser útils per a documents llargs.

Si no veieu l'esquema al vostre document de Google, heu d'activar aquesta vista.

  1. Per fer-ho, navegueu a Veure a la barra d'eines del document i seleccioneu Mostra l'esquema del document des del menú desplegable. Alternativament, utilitzeu Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H dreceres. Veureu que el contorn apareix a la part esquerra del vostre document.

Afegir encapçalaments a l'esquema

Si us preocupa que haureu d'afegir coses com ara encapçalaments a l'esquema del vostre document, podeu estar tranquil, perquè això es fa automàticament. A mesura que escriviu i afegiu títols, encapçalaments i subtítols, apareixeran a l'esquema.

  1. Per afegir un encapçalament o un subtítol a l'esquema, aneu a Text normal botó a la barra d'eines d'un document de Google i, a continuació, seleccioneu l'encapçalament desitjat.

2. Un cop hàgiu introduït l'encapçalament, premeu Entra i apareixerà degudament a l'esquema.

Tingueu en compte que els subtítols no apareixeran a l'esquema del document.

Eliminació d'encapçalaments de l'esquema

El fet que els encapçalaments apareguin a l'esquema mentre els afegeixes al document no vol dir que hi hagin d'estar. Per descomptat, quan elimineu un encapçalament del text, desapareixerà al contorn, però es mantindrà al text mateix. Tanmateix, podeu optar per eliminar-lo només del contorn.

  1. Per fer-ho, navegueu fins al contorn i passeu el punter per sobre de l'encapçalament en qüestió. Veureu un X apareix a la dreta de l'encapçalament, feu clic a aquest botó. Tingueu en compte que l'encapçalament s'ha eliminat del contorn, tot i que encara es troba al document.

Tornar a afegir encapçalaments a l'esquema

Si heu eliminat un encapçalament d'un esquema i voleu afegir-lo de nou, no cal que el seleccioneu i torneu a formatar-lo. El canvi de format es fa seleccionant l'encapçalament, canviant a Text normal i després canviant de nou a l'encapçalament desitjat.

  1. Per tornar a afegir correctament l'encapçalament a l'esquema, seleccioneu-lo, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu-lo Afegeix a l'esquema del document a la part inferior del menú desplegable. Això farà que l'encapçalament torni a aparèixer a l'esquema.

Moure's pel text utilitzant l'esquema

L'esquema del text a Google Docs no només es mostra. Tot i que el podeu utilitzar per obtenir el concepte general del text, té un ús més pràctic. Si feu clic a qualsevol element (encapçalament) d'un esquema de document, Google Docs us portarà immediatament a aquest punt dins del text.

Els contorns són excel·lents per moure's de manera eficient i ràpida per dins d'un document.

afegir al esquema a Google Docs

Tancant l'esquema del document

Si necessiteu tancar o amagar l'esquema del document, podeu repetir els passos esmentats anteriorment per obrir-lo, però desmarqueu l'opció Mostra l'esquema del document aquesta vegada. De nou, podeu utilitzar el tipus Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H per aconseguir el mateix.

Google Docs and Outlines

Com podeu veure, els contorns són una funció de Google Docs semblant a un índex que ofereix als vostres documents més organització i ordre. Les seccions d'esquema s'organitzen automàticament en funció dels vostres encapçalaments. Tanmateix, podeu eliminar els encapçalaments d'un esquema de document sense eliminar-lo del document en si. Utilitzeu l'esquema del document per moure's amb eficàcia pel text amb facilitat.

Heu trobat això útil? Esteu fent ús dels esquemes de Google Docs? Com t'agrada aquesta funció? No dubteu a unir-vos a la discussió a la secció de comentaris a continuació i assegureu-vos d'afegir els vostres pensaments, preguntes, consells o trucs.