Si no coneixíeu la varietat de possibilitats associades a Google Sheets, aquesta versió en línia de Microsoft Excel pot fer-ho. molt. Tanmateix, per utilitzar-lo correctament, cal que us introduïu en algunes de les funcions bàsiques.
L'alfabetització i el manteniment de les files juntes, sens dubte, entren en aquesta categoria. En aquest article, us mostrarem com realitzar aquestes dues funcions principals a Fulls de càlcul de Google.
Alfabetització
La manera més senzilla d'ordenar alfabèticament el full de càlcul és utilitzant el Ordena funció. Això us permet ordenar alfabèticament un interval de dades seleccionat, una columna o diverses columnes.
Columnes individuals
Per ordenar alfabèticament una sola columna de dades en l'ordre de la A a la Z, haureu d'introduir la fórmula que ho faci automàticament. La funció Ordena pot prendre molts més arguments, però si voleu fer una ordenació ràpida, ascendent i alfabètica, utilitzeu el "=CLASIFICAR (A2:A12)” funció.
Tingueu en compte que aquesta fórmula és una matriu. Això vol dir que la fórmula ocupa l'interval que és exactament de la mateixa mida que l'interval d'entrada. Utilitzeu aquesta fórmula i no podreu canviar res dins de la matriu. No podreu suprimir una sola cel·la del resultat. Podeu suprimir tot el resultat de la fórmula, però no un valor de cel·la.
Múltiples columnes
Si teniu un conjunt de dades de diverses columnes, la funció Ordena encara us pot ajudar a organitzar les cel·les alfabèticament. Hi ha una fórmula que t'ajudarà a fer-ho. Introduïu el "=ORDENAR(A2:B12;1;FALSE)” funció per ordenar alfabèticament diverses columnes segons les vostres preferències. La fórmula esmentada funciona amb tres arguments.
El primer argument és rang. Bàsicament, el rang d'entrades que voleu ordenar. Al seu torn, això us permet seleccionar les columnes que voleu ordenar.
El segon argument és la columna en què voleu ordenar els resultats. Es diu columna_ordena.
El tercer argument és el és_ascendent argument. Pot tenir qualsevol dels dos valors: VERITAT o FALS. TRUE significa que l'ordenació es realitzarà en ordre ascendent. FALSE significa que l'ordenació es realitzarà en ordre descendent.
Opcions d'ordenació integrades
És possible que vulgueu ordenar alfabèticament les dades disponibles i obtenir valors estàtics, en lloc de dinàmics. La funció Ordena no pot fer-ho, però hi ha una eina integrada a Fulls de càlcul de Google que us permet obtenir informació estàtica alfabèticament. Aquesta és probablement la manera més senzilla d'escriure l'alfabet a Fulls de càlcul de Google, però no us servirà massa si actualitzeu la llista constantment. Si voleu canviar els valors estàtics de les cel·les dins d'una columna, aquí teniu com fer-ho.
És tan senzill com seleccionar tota la columna (fes clic a la lletra de la columna corresponent) i navegar fins a Dades entrada al menú superior. Aquí, podreu triar si voleu que la columna estigui ordenada alfabèticament A-Z o Z-A. Seleccioneu qualsevol de les opcions.
Si seleccioneu un interval dins d'una columna, tingueu en compte que tindreu més opcions a Dades. Si seleccioneu l'interval d'ordenació, l'eina ordenarà l'interval seleccionat en ordre ascendent/descendente. Si seleccioneu qualsevol de les dues opcions del full d'ordenació, ordenarà tot el full de manera ascendent/descendent.
Podeu accedir a més opcions d'ordre alfabètic seleccionant Interval d'ordenació al quadre de diàleg sota Dades. Això facilita l'ordenació si teniu moltes columnes per triar. Quan hagis acabat, selecciona Ordena.
Alfabetització d'un conjunt de dades basat en una columna
Comenceu seleccionant el conjunt de dades en qüestió i assegureu-vos que també heu inclòs les capçaleres. Aleshores, aneu a Dades i seleccioneu Interval d'ordenació des del menú desplegable. Habiliteu el Les dades tenen una fila de capçalera opció. Després, sota Ordenar per, seleccioneu la capçalera que vulgueu. Seleccioneu les opcions A-Z o Z-A i l'ordenació ascendent/descendent (respectivament). Feu clic Ordena.
Gelant
De vegades, és possible que vulgueu mantenir les files i columnes tal com les heu configurat i enumerar altres columnes de manera alfabètica. Això és totalment possible. Podeu congelar files o columnes senceres. Un cop congelades, les files/columnes seleccionades es separen amb una línia grisa gruixuda. Això vol dir que, independentment de com intenteu ordenar qualsevol part del document, les files/columnes seleccionades es mantindran al seu lloc, tal com les heu designat.
Això és molt senzill de fer. Seleccioneu una cel·la a la fila/columna que voleu congelar. A continuació, navegueu fins a Veure entrada al menú superior de Fulls de càlcul de Google. Passa el cursor per sobre de Congelar funció. Teniu quatre opcions per a files i columnes cadascuna.
Sense files cancel·larà la congelació i veureu que la línia grisa gruixuda corresponent desapareix del full. 1 fila congelarà la primera fila. 2 fileres congelarà les dues primeres files. Fins a la fila actual (x) congelarà tot fins a la fila que heu seleccionat (número x, on x és el número de la fila en qüestió).
El mateix passa amb les columnes. Ho aconsegueixes Sense columnes, 1 columna, 2 columnes, i Fins a la columna actual (y), on "y" és la lletra de la columna seleccionada.
Després d'haver seleccionat les files/columnes/ambdues, podeu anar a Dades, feu-ho tot alfabèticament i veureu que les files/columnes "congelades" no canviaran el seu valor. Aquesta és una opció útil i es pot utilitzar de diverses maneres creatives.
Alfabetització i manteniment de columnes i files intactes
Hi ha dues maneres principals d'escriure l'alfabet a Fulls de càlcul de Google. La primera utilitza diverses fórmules i és força dinàmica. També us permet fer diverses coses amb els vostres fulls de càlcul. Tanmateix, és relativament complex. Si voleu ordenar alfabèticament el vostre full, utilitzeu el segon mètode. no et preocupis. Podeu bloquejar files i columnes al seu lloc amb la funció Congela.
Ha estat útil aquesta guia? Has aconseguit fer el que volies amb el teu full de càlcul? No dubteu a visitar la secció de comentaris a continuació amb qualsevol pregunta que tingueu. La nostra comunitat està preparada amb totes les respostes que necessiteu.