Si tracteu amb nombres llargs, noms, fórmules o alguna cosa que generalment no encaixa en una cel·la estàndard, podeu estirar manualment les dimensions d'aquesta cel·la perquè s'ajusti. Però no seria genial si poguéssiu ajustar automàticament l'alçada de la fila a Excel? Podeu fer-ho i aquest tutorial us mostrarà com.
Hi ha moltes coses que podeu fer amb les cèl·lules i també en parlaré algunes.
Normalment, si les vostres dades no encaixen a la cel·la, Excel mostrarà els primers caràcters i després executarà el contingut a altres cel·les perquè pugueu llegir-ho tot. Si hi ha dades en aquestes altres cel·les, no podreu veure aquesta informació, de manera que aquí és on l'ajust automàtic és útil.
Ajust automàtic en Excel
És probable que ja sàpigues arrossegar i estirar cel·les, columnes i files per canviar-les manualment la mida. Fins i tot podeu saber com seleccionar diverses cel·les i estirar-les o fins i tot tot el full de càlcul per canviar la mida de totes les cel·les per adaptar-se a les dades de cel·la més grans. Però sabíeu que podeu ajustar automàticament l'alçada de la fila i l'amplada de la columna?
En realitat és molt senzill.
Ajusteu l'alçada de la fila a Excel
Per ajustar l'alçada de la fila a Excel, afegiu les dades de la cel·la com ho faríeu normalment i probablement en veureu algunes tallades de la vista. Per ajustar automàticament l'alçada de la fila, només cal que feu doble clic a la vora de la cel·la en qüestió.
Per a l'alçada de la fila, feu doble clic a la vora inferior del número de fila a l'esquerra del full de càlcul. El cursor canviarà a una línia amb una fletxa amunt i avall a cada costat. El full de càlcul ara ajustarà automàticament la fila seleccionada per contenir les dades mentre les mostra totes.
Ajusteu l'amplada de la columna a Excel
Per ajustar l'amplada de la columna a Excel, feu el mateix però a cada costat de la cel·la. Perquè Excel ajusti automàticament l'amplada d'una columna, feu doble clic a la dreta de la capçalera de la columna. Igual que amb l'alçada de la fila, el cursor hauria de canviar a una línia amb fletxes a cada costat. Feu doble clic quan el cursor estigui així i la columna s'ajustarà automàticament.
Ajusteu diverses files o columnes a Excel
També podeu ajustar diverses files o columnes alhora a Excel. Si teniu un full de càlcul gran amb moltes coses a fer, ajustar-los manualment per adaptar-los a les vostres dades podria trigar una eternitat. Afortunadament, hi ha una drecera que podeu utilitzar per ajustar múltiples alhora.
- Seleccioneu una capçalera de fila o columna al vostre full de càlcul.
- Manteniu premuda la tecla Maj i seleccioneu totes les files o columnes que vulgueu ajustar.
- Arrossegueu una vora a la mida que vulgueu.
Per exemple, voleu ampliar les columnes per adaptar-les a les vostres dades. Seleccioneu diverses columnes com a anterior, per exemple A, B i C. Arrossegueu la capçalera de la columna de C cap a la dreta per fer-les més amples i les tres columnes es mouran per reflectir la nova mida.
El mateix per a l'alçada de la fila. Seleccioneu les files 2 a 8 i arrossegueu la vora cap avall. Es reflectirà a les set files alhora.
Ajusteu tot el full de càlcul perquè s'ajusti a les dades de la cel·la
Si ajustar files o columnes individuals o múltiples trigaria massa temps, podeu fer que Excel ajusti automàticament tot el full de càlcul. Seleccioneu la fletxa cantonada del vostre full de càlcul per seleccionar-lo tot. Feu doble clic a la vora d'una columna per ajustar automàticament tot el full de càlcul perquè s'ajusti.
Especifiqueu l'alçada de la fila i l'amplada de la cel·la a Excel
També podeu configurar manualment alçades de files i amplades de cel·les específiques a Excel. Això és útil per a presentacions o quan un full de càlcul ordenat és més important que un de flexible.
- A la pestanya Inici, seleccioneu Format al grup de cel·les.
- Seleccioneu Alçada de fila i/o Amplada de columna.
- Estableix una mida al quadre emergent. Està en centímetres.
- Seleccioneu D'acord per desar.
És probable que l'haureu d'ajustar per adaptar-lo, però si esteu presentant o utilitzeu un full de càlcul com a pantalla, és possible que això ofereixi un aspecte més ordenat que el vostre full de càlcul típic.
Ús de l'ajustament de paraules a Excel
Si tens cel·les basades en text que fan malbé la teva aparença, pots utilitzar l'ajustament de paraules per endreçar-ho una mica. Com la majoria de les funcions d'ajustament de paraules, això farà que el text romangui dins de la vora i flueixi línia rere línia. Això pot ser útil per a cel·les més llargues, com ara noms de productes, adreces i dades de format llarg.
- Obriu el full de càlcul i seleccioneu la pestanya Inici.
- Seleccioneu Format a la cinta i Formata cel·les al menú.
- Seleccioneu la pestanya Alineació a la finestra emergent.
- Marqueu la casella que hi ha al costat d'Ajustar el text.
Ara, en comptes de que el text s'executi sobre altres columnes, es mantindrà dins de la seva pròpia vora de columna i fluirà cap avall en comptes de passar pel full de càlcul.
