Enviar correus electrònics a tu mateix és una manera de recordar-te els esdeveniments o el que has dit a algú. Si necessiteu BCC regularment i el calendari no ho fa per vosaltres, és possible fer-ho automàticament a Gmail. Aquest tutorial us mostrarà com.
BCC significa Blind Carbon Copy i és dels dies en què els mecanògrafs solien col·locar un segon full de paper sota el seu full principal amb un tros de paper carbó entre ells. Quan s'escriuva la carta, el mecanògraf prem les tecles una mica més fort i el carboni es transferia a aquest segon full, la còpia al carbó. Cec només es refereix al destinatari previst de l'original que no veu la còpia.
Avança ràpidament trenta anys i BCC només significa fer una còpia digital d'un correu electrònic que és invisible per al destinatari de l'original. Això s'utilitza molt en els negocis i és una manera de retenir correspondència sense haver de treballar a través de cadenes de correu electrònic i per recordar tasques o esdeveniments sense utilitzar un calendari.
BCC automàticament a Gmail
Com que la majoria de nosaltres tenim un compte de Gmail, té sentit mostrar-vos com BCC automàticament a Gmail. Necessitareu una extensió de Chrome perquè funcioni, però en cas contrari es tracta de la configuració.
- Instal·leu Bcc Me for Gmail™ com a extensió de Chrome.
- Permeteu-li accedir al vostre Gmail quan ho demani.
- Introduïu l'adreça de correu electrònic a la qual voleu que s'enviï el BCC a la finestra emergent.
A partir d'ara, cada vegada que respongueu o redacteu un correu electrònic, rebrà automàticament una còpia CCO d'aquest a l'adreça de correu electrònic que heu afegit al pas 3.
L'avantatge de Bcc Me per a Gmail™ és que simplement continua amb la feina que us fa servir la BBC. L'inconvenient és que no s'ha actualitzat des del 2012, però el faig servir i funciona amb el nou sistema de Gmail, així que val la pena fer-ho.
Si no podeu fer-ho funcionar, Auto BCC per a Gmail és una altra opció. Fa gairebé el mateix, però requereix que el registreu abans que funcioni. Aleshores, el desenvolupador us inscriu automàticament als butlletins de notícies. Aquesta no és una manera genial d'executar una extensió, per això recomano l'altre complement.
Envieu correus electrònics de la feina des del vostre compte de casa
Si feu CCO al vostre correu electrònic de casa per recordar-vos cites o reunions de feina, també pot ajudar-vos a enviar un correu electrònic de feina des de casa. Sempre que el vostre empresari utilitzi Gmail o G-Suite, hauríeu de poder importar el vostre compte de treball i utilitzar-lo amb el vostre compte de casa.
Això és útil per a petites empreses, autònoms i aquells per als quals la flexibilitat és important.
- Obriu el vostre compte de Gmail de casa i seleccioneu el menú cog.
- Seleccioneu Configuració i Comptes i importacions.
- Afegiu el vostre correu electrònic de treball on diu Importa correu i contactes.
- Afegeix l'adreça electrònica de la teva feina i el nom de la teva feina.
- Completa l'assistent d'importació.
Això funciona per a la majoria dels comptes de Gmail de petites empreses i us hauria de permetre comprovar i respondre els correus electrònics de la feina des del vostre compte personal.
Estableix respostes automàtiques
Si sou un autònom o una petita empresa, és essencial ser sensible. Tanmateix, és probable que estiguis ocupat fent el milió d'altres coses que requereix un propietari d'una petita empresa i no sempre tindreu temps. És llavors quan la funció de resposta automàtica de Gmail és útil.
Podeu configurar un missatge de resposta automàtica a qualsevol correu electrònic entrant. Podeu utilitzar-lo per a notificacions fora de l'oficina, notificacions de vacances o missatges ràpids "Hem rebut el vostre correu electrònic i respondrem en un termini de 24 hores".
- Seleccioneu Configuració de Gmail i la pestanya General.
- Desplaceu-vos fins a la part inferior de la pestanya General fins a Resposta automàtica fora de l'oficina.
- Escriu el teu missatge i posa una data i una hora.
- Activa aquest missatge cada vegada que no estiguis a prop de Gmail.
Tot i que és principalment per a fora de l'oficina, podeu posar-hi qualsevol cosa que us agradi, d'aquí el seu ús aquí.
També hi ha un complement de resposta enllaunada que us permet crear plantilles de correu electrònic per respondre a les persones amb un sol clic. És útil per fer un ràpid reconeixement o agraïment i fer un seguiment més tard.
- Seleccioneu Configuració de Gmail i la pestanya Avançat.
- Seleccioneu Respostes llaunes i activeu-lo.
- Escriu un missatge nou i escriu un correu electrònic de resposta automàtica.
- Seleccioneu la icona del menú de tres punts a la finestra Redacció i seleccioneu Respostes enllaunes.
- Seleccioneu Desa l'esborrany com a plantilla i Desa com a plantilla nova.
- Digues-li alguna cosa significativa.
Ara, quan redacteu o respongueu, seleccioneu la icona del menú de tres punts, Resposta enllaunada i trieu el vostre missatge. Omplirà automàticament el correu electrònic llest per enviar-lo!
És molt senzill fer-se CCC automàticament a Gmail i aquests altres trucs afegeixen encara més poder a la plataforma. Molta sort amb ell!