El reenviament automàtic és una eina útil per assegurar-vos que mai us perdeu un correu electrònic allà on siguis. El reenviament es defineix generalment per una regla configurada a la vostra adreça de correu electrònic principal que indica al servidor de correu electrònic o al vostre client de correu electrònic (com ara Outlook) que reenviïn automàticament aquest correu electrònic a una altra adreça. El reenviament a nivell de servidor requereix accés d'administrador, però reenviar el correu electrònic amb el propi client d'Outlook és fàcil de fer per a qualsevol usuari d'Outlook, suposant que pot deixar el seu ordinador funcionant tot el temps amb Outlook obert.
Aquest tutorial tractarà com reenviar automàticament un correu electrònic a Outlook 2013, 2016, Outlook.com i Outlook 365.
Per què potser haureu de reenviar correus electrònics
Si no teniu accés a una adreça de correu electrònic en determinats moments, com ara una adreça de correu electrònic de la universitat o de la feina, per exemple, podeu establir una regla a Outlook que reenviï automàticament els correus electrònics al vostre correu electrònic de casa o a una altra adreça. Si esteu esperant alguna cosa important i no voleu esperar a l'endemà, el reenviament de correu electrònic us pot ajudar.
Les versions instal·lades de Microsoft Outlook, Outlook 2013 i Outlook 2016 es poden configurar dins del propi client. L'Outlook 365 o les instal·lacions que utilitzen un servidor Exchange necessitaran que el client estigui en execució en tot moment. Això vol dir deixar l'ordinador de l'escola o de la feina durant la nit amb l'Outlook en execució. Si podeu fer-ho, aquestes tècniques us funcionaran.
Reenvia automàticament un correu electrònic a Outlook 2013 i Outlook 2016
Tot i que ara té cinc anys, Outlook 2013 segueix sent el client de correu electrònic més popular que s'utilitza. Moltes escoles, universitats i empreses encara l'utilitzen, ja que les actualitzacions són cares i impliquen molta feina. Si l'utilitzeu, aquí teniu com reenviar automàticament un correu electrònic a Outlook 2013. El mateix mètode també funciona per a Outlook 2016, ja que la sintaxi és gairebé idèntica.
- Obriu Outlook i seleccioneu Dossier des del menú superior.
- Ara, selecciona Gestioneu les regles i les alertes.
- Seleccioneu l'adreça de correu electrònic a la qual voleu aplicar la regla si teniu diverses adreces.
- A continuació, seleccioneu Nova regla...
- Ara, feu clic a Comenceu des d'una regla en blanc > Aplica la regla als missatges que rebo i després colpejar Següent >.
- Seleccioneu la vostra condició, aquí podeu definir si reenvieu correus electrònics de determinades persones o només els marcats com a importants o alguna altra condició en funció de les vostres necessitats i, a continuació, premeu Següent >.
- Seleccioneu l'enllaç per a cada condició que seleccioneu per refinar-lo més. Introduïu un valor corresponent que coincideixi amb el que voleu fer.
- Seleccioneu el enviar-lo a persones o grups públics opció a la finestra següent. Seleccioneu l'enllaç i afegiu l'adreça electrònica de l'adreça electrònica a la qual voleu reenviar els correus electrònics.
- Creeu una excepció si cal. Això exclouria que determinats correus electrònics o correu brossa es reenviïn.
- Anomena la teva regla de reenviament i selecciona a Activa aquesta regla quan estiguis preparat.
Reenvia automàticament un correu electrònic a Outlook.com
Outlook.com és el servei de correu web gratuït de Microsoft que abans es deia Hotmail. No utilitza clients de correu electrònic instal·lats ni servidors tradicionals d'Exchange, tot està en línia. Encara podeu reenviar correus electrònics.
- Inicieu sessió al vostre compte de correu electrònic a Outlook.com.
- Feu clic a l'engranatge Configuració a la cantonada superior dreta.
- Seleccioneu "Mostra tota la configuració d'Outlook".
- Feu clic a "Reenviament" i configureu la vostra adreça de reenviament.
No podeu establir el mateix tipus de regles que podeu fer amb Outlook 2013 i Outlook 2016, però aquest procés fa la feina a Outlook.com.
Reenvia automàticament un correu electrònic a Outlook 365
Moltes empreses utilitzen Outlook 365, ja que només està en línia i no implica les enormes tarifes de llicència inicials que requereixen les versions instal·lades de la suite ofimàtica. Outlook 365 forma part d'Office 365, que és la versió d'Office basada en subscripció, que inclou aplicacions d'Office al núvol, com Outlook, Word, Excel, etc. A més, Office 365 inclou allotjament de correu electrònic perquè pugueu allotjar el correu electrònic del vostre nom de domini mitjançant Office 365.
Els serveis basats en núvol com Office 365 també tenen l'avantatge de permetre iniciar sessió des de qualsevol lloc per comprovar el vostre correu electrònic. També us permet reenviar correu electrònic automàticament si ho voleu.
- Inicieu la sessió al vostre compte d'Office 365.
- Fer clic a Normes a la cima.
- Fer clic a Edita les regles.
- Feu clic al símbol "+" a la part inferior. Els usuaris de PC poden veure Normes de la safata d'entrada. Seleccioneu-lo i després seleccioneu Nou.
- Anomena la teva regla i defineix els paràmetres. A continuació, feu clic Avança fins.
- Introduïu l'adreça de reenviament. A continuació, feu clic D'acord.
L'Outlook 365 difereix segons el lloc del món que us trobeu. En algunes instal·lacions, seleccionaríeu Opcions i després Compte i Comptes connectats.
De la mateixa manera, no totes les configuracions d'Outlook 365 requereixen que seleccioneu Comptes connectats, però algunes ho fan. Tot i ser un producte global, les diferents suites d'Outlook 365 tenen un aspecte i un comportament lleugerament diferents.
Si necessiteu desactivar el reenviament de correu electrònic, només heu de repetir els primers passos de cada procés i deseleccionar la regla. Un cop desat, el reenviament hauria d'aturar-se immediatament.
Reenviament automàtic de correus electrònics amb Outlook
Tens algun consell o truc per a aquells que vulguin reenviar correu electrònic amb Outlook? Si és així, deixeu-nos un comentari a continuació!