La música ho fa tot millor, i les presentacions de PowerPoint, segons l'ocasió i el seu propòsit, és clar, no són una excepció.
Si ja heu utilitzat PowerPoint abans, probablement ja sabeu que podeu inserir cançons, efectes de so i altres fitxers d'àudio a les vostres presentacions. Però sabíeu que podeu programar l'àudio perquè es reprodueixi automàticament en lloc d'haver d'iniciar-lo manualment?
Depenent de les vostres preferències, podeu optar per iniciar l'àudio immediatament amb la primera diapositiva o fer-ho endarrerir fins que aparegui una diapositiva específica.
En aquest article, explicarem com fer aquestes dues coses.
Com puc fer que l'àudio es reprodueixi automàticament a PowerPoint?
La reproducció d'àudio automàticament a PowerPoint és bastant fàcil de configurar i, depenent de les vostres necessitats, podeu personalitzar-lo perquè s'adapti millor a la vostra presentació.
A continuació, veurem com configurar-lo per reproduir àudio des del principi, només per a diapositives específiques i en diverses diapositives.
Reproducció d'àudio des del principi
Si voleu reproduir un fitxer d'àudio des del principi de la presentació, el procés és molt senzill.
Aquí teniu el que heu de fer:
- Aneu a la primera diapositiva de la vostra presentació i feu clic a So icona a la vista Normal.
- Feu clic a Reproducció pestanya a la Eines d'àudio secció.
- Sota Opcions d'àudio, obriu el menú desplegable al costat de Començar i seleccioneu Automàticament. Si utilitzeu una versió més recent de PowerPoint (2016 i posterior), també podeu triar l'opció etiquetada A la seqüència de clics des del menú desplegable per aconseguir el mateix efecte.
Un cop hàgiu configurat això, assegureu-vos de comprovar que tot és com hauria de ser. Per previsualitzar la presentació (i provar l'àudio), feu clic a la pestanya Presentació de diapositives i, a continuació, trieu "Des del principi".
Reproducció d'àudio des d'una diapositiva específica
Si voleu reproduir el vostre àudio des d'una diapositiva específica i/o amb un retard de temps predefinit, el procés és una mica més complicat. Aquí teniu com fer-ho:
- Com a la secció anterior, aneu a la diapositiva durant la qual voleu que es comenci a reproduir l'àudio i feu clic a So icona a la vista Normal.
- Feu clic a Animacions pestanya i després Afegeix animació.
- A la secció de mitjans, trieu Jugar, la primera opció a l'esquerra.
- Feu clic a Panell d'animació al costat del botó Afegeix animació.
- Al panell d'animació, reorganitzeu els elements de manera que el fitxer d'àudio sigui el primer a la llista.
- Feu clic a la fletxa avall al costat del fitxer d'àudio i seleccioneu Opcions d'efecte... des del menú desplegable.
- A la pestanya Efecte, seleccioneu Des de l'inici sota l'opció Comença a jugar. En aquesta mateixa pestanya, a l'opció Deixa de jugar, trieu Després de la diapositiva actual.
- Ara feu clic a Temporització pestanya. Al costat de la paraula Inici, veureu un menú desplegable. Feu-hi clic i seleccioneu l'opció etiquetada Amb l'anterior.
- Si no voleu que l'àudio comenci tan aviat com es carregui la diapositiva, podeu establir un retard personalitzat al camp designat. Simplement afegiu el nombre de segons que voleu passar abans que comenci l'àudio. Si no voleu retardar l'àudio, deixeu el quadre buit i passeu al pas següent.
- Finalment, feu clic D'acord per confirmar els vostres canvis.
Una vegada més, feu clic a la pestanya Presentació de diapositives i, a continuació, trieu "Des del principi" per previsualitzar la vostra presentació i veure si l'àudio començarà a reproduir-se des de la diapositiva que heu triat.
Reproducció d'àudio en diverses diapositives
Si esteu donant una conferència llarga i només voleu que es reprodueixi música aleatòria que no distregui en segon pla, també podeu fer-la part de la vostra presentació i configurar-la perquè es reprodueixi en diverses diapositives.
Per fer-ho, seguiu els passos següents:
- Aneu a la Insereix pestanya, feu clic a Àudio, i després tria Àudio al meu PC. Si utilitzeu Office 2010 o una versió anterior, l'opció s'etiquetarà Àudio del fitxer.
- Navegueu a l'ordinador per trobar el fitxer que voleu reproduir. Un cop l'hagueu trobat, feu-hi doble clic o seleccioneu-lo i després feu-hi clic Insereix.
- Sota Eines d'àudio, feu clic a la pestanya Reproducció i seleccioneu l'opció Juga en segon pla. A les versions anteriors de PowerPoint, hauríeu de fer clic al quadre desplegable que hi ha al costat Començar opció i seleccioneu Juga entre diapositives de la llista. En ambdues versions, el fitxer començarà a reproduir-se automàticament tan bon punt inicieu la presentació de diapositives.
Si l'àudio que trieu és massa curt per cobrir la durada de tota la presentació, podeu fer una prova de la presentació, cronometrar-la i inserir més fitxers d'àudio en altres diapositives perquè no hi hagi intervals de silenci.
També podeu utilitzar eines d'edició d'àudio gratuïtes com Audacity o Free Audio Editor per combinar dos o més fitxers d'àudio en un de sol, garantint així que l'àudio continuï reproduint-se durant el temps que sigui necessari.
Desar fitxers d'àudio
Si esteu desant la vostra presentació en una unitat flaix, assegureu-vos de mantenir els fitxers d'àudio i la presentació a la mateixa carpeta. En cas contrari, PowerPoint no podrà localitzar els fitxers que heu inserit i, com a resultat, la vostra presentació quedarà en silenci.
L'únic que cal fer en aquestes situacions seria editar el camí de cada fitxer d'àudio de la presentació, cosa que requereix molt de temps i, per tant, és millor evitar-la.
Pensaments finals
Microsoft PowerPoint és increïblement flexible i us permet personalitzar la vostra presentació amb una varietat d'eines i funcions útils.
Si seguiu els passos indicats anteriorment, podeu configurar fàcilment l'àudio perquè es reprodueixi automàticament a PowerPoint.