Els fulls de càlcul són eines increïblement poderoses per crear, emmagatzemar, manipular i analitzar informació numèrica. Tanmateix, no tothom pot mirar una columna de números i obtenir informació sobre el procés o la informació subjacent de què s'extreuen aquests números.
Per aquesta raó, els programes de fulls de càlcul, inclosos els fulls de càlcul de Google, han inclòs funcions de gràfics gràfiques gairebé des de les seves primeres encarnacions en el Lotus 1-2-3 dies.
Google Sheets, el programa gratuït de fulls de càlcul basat en núvol de Google, està disponible per utilitzar-lo mitjançant una aplicació d'escriptori o mòbil. Així, us permet crear, editar i col·laborar en línia, en qualsevol moment i en qualsevol lloc. Fulls de càlcul de Google inclou components de gràfics senzills però força potents. Aquest article us mostrarà com afegir gràfics als vostres Fulls de càlcul de Google, com editar la llegenda del gràfic i com editar algunes altres funcions del gràfic.
Treballar amb gràfics és relativament senzill. Només cal que tingueu un conjunt de dades per fer referència, dissenyeu un gràfic a l'eina de gràfics integrada a Sheets, establiu la llegenda perquè sigui fàcilment comprensible i inseriu-la al full de càlcul. Podeu crear les vostres pròpies dades per seguir aquest tutorial, o podeu crear un full nou i utilitzar el que s'utilitza com a exemples.
Per al gràfic de mostra, utilitzarem un petit full senzill amb una llista de la categoria de despeses d'una llar i el pressupost mensual per a cada despesa. Creeu un full amb dos encapçalaments, "Despesa" i "Mensual", i afegiu la informació següent al full:
Afegir un gràfic a Google Sheets
Per crear un gràfic, primer hem d'especificar un conjunt de dades en què es basarà el gràfic. Comencem seleccionant un rang de dades i treballem a partir d'aquí. A l'exemple anterior, l'interval de dades és de A1 a B7, o "A1:B7" en notació de full de càlcul.
Obriu el full en el qual voleu crear un gràfic.
Identifiqueu l'interval de dades que voleu utilitzar i ressalteu-lo dins del full. Per ressaltar, feu clic a la primera cel·la i arrossegueu el cursor fins a l'últim quadrat que voleu cobrir. Si no ressalteu totes les dades, el vostre gràfic no serà precís.
Seleccioneu Insereix des del menú superior i feu clic Gràfic. L'editor de gràfics s'obrirà al costat dret de la pantalla i el gràfic apareixerà al full.
La primera línia de l'editor de gràfics es titula "Tipus de gràfic". Feu clic a la fletxa desplegable i trieu el tipus de gràfic que voleu utilitzar. Els fulls us suggeriran uns quants tipus de gràfics adequats per al tipus de dades que heu proporcionat, però podeu triar el que vulgueu. 
Podeu personalitzar els elements de dades utilitzats al gràfic; aquests controls apareixen a sota de la selecció de tipus de gràfic.
Seleccioneu la pestanya Personalitza a l'editor de gràfics per veure els controls de format. Juga amb aquests per aprendre a modificar el teu gràfic. El gràfic canviarà a mesura que feu canvis al diàleg.
Quan hàgiu acabat de modificar el gràfic, feu clic a la X a la part superior dreta de l'editor de gràfics.
Arrossegueu el gràfic a on vulgueu al vostre Full.
Decidir quin tipus de gràfic utilitzar
Els diferents tipus de gràfics es presten bé per mostrar diferents tipus de dades. No tots els tipus de gràfics funcionen amb totes les dades, per la qual cosa pot ser un cas d'experimentar a mesura que avanceu. L'editor de gràfics té una secció de suggeriments que indica el tipus de gràfic que el programari creu que seria adequat, i podeu començar des d'allà si realment no sabeu quin tipus de gràfic implementar.
Cada tipus de gràfic estàndard té un tipus d'informació associat que és més adequat per mostrar, depenent del que es pretén aconseguir la visualització. Per exemple, en el cas de les nostres despeses mensuals de la llar, un gràfic circular és una manera molt potent de demostrar que el pagament de la hipoteca està dominant les nostres despeses mensuals perquè fa que aquest element visual sigui molt gran al full.
Editeu la llegenda del gràfic a Google Sheets
Un cop hàgiu creat un gràfic, és probable que vulgueu canviar la llegenda. La llegenda del gràfic és el quadre de colors i el text que indica al lector què representa cada color del gràfic. Al gràfic actual, s'etiqueta "Mensual". Fulls de càlcul de Google fa tot el possible per esbrinar una etiqueta de manera predeterminada, però sovint acaba sent una cosa útil com "Mensualment": tècnicament precís, però no molt il·luminador per a qualsevol que miri el gràfic.
L'edició de la llegenda del gràfic a Google Sheets es fa des de la finestra de creació del gràfic o des del full. Un cop hàgiu creat el vostre gràfic, podeu recuperar l'editor de gràfics fent clic amb el botó dret a qualsevol lloc del mateix gràfic i seleccionant qualsevol element del menú; això obrirà l'editor de gràfics i us portarà a l'àrea d'edició específica. Podeu editar la llegenda de diverses maneres. Podeu canviar el tipus de lletra, la mida de la lletra, el format i el color del text de la llegenda.
- Feu clic amb el botó dret al gràfic i seleccioneu Llegenda.
- A la part dreta de la pantalla, podeu fer canvis a la posició, el tipus de lletra, la mida i el color de la llegenda del gràfic.
- El gràfic s'actualitzarà a mesura que feu canvis a l'editor.
Hi ha diverses opcions disponibles per a la llegenda de Fulls que inclouen el tipus de lletra, la mida i la posició. Juga amb les funcions disponibles per veure quines funcionen millor per a tu.
Canviar el text de la llegenda a Google Sheets
Una característica que molts usuaris voldrien tenir és la possibilitat de canviar el text que es mostra per a la llegenda. Al nostre full d'exemple, per exemple, la llegenda "Mensual" no és gaire útil o descriptiva. L'única manera de canviar el text de la llegenda és canviar el nom de la columna de dades, i la llegenda també canviarà.
Per exemple, podríem substituir el text "Mensual" de la columna A2 per "Juny de 2018" o "Import mensual estimat". Aleshores, el gràfic mostraria aquest text.
Edició d'altres elements del gràfic
Hi ha molts elements del gràfic que podeu editar a Google Sheets. La manera més senzilla d'accedir a la configuració del gràfic és fer clic amb el botó dret dins del gràfic per obrir el menú contextual d'edició del gràfic.
A "Àrea del gràfic" podeu triar entre canviar la mida de l'àrea del gràfic (que us permet augmentar o reduir la mida de la visualització del gràfic dins del marc del gràfic) o ajustar l'àrea del gràfic al marc del gràfic disponible. (Podeu canviar el marc del gràfic fent clic a qualsevol lloc del gràfic i després fent clic i arrossegant el marc de canvi de mida.)
La majoria dels elements del menú contextual només us porten a la secció adequada de l'Editor de gràfics, però és una drecera molt útil per a les tasques seleccionades habitualment. Mitjançant el menú contextual, podeu canviar l'estil del gràfic, canviar els títols i subtítols del gràfic i dels eixos, triar quina sèrie de dades mostra el gràfic, canviar la llegenda, canviar les etiquetes dels eixos X i Y, establir les línies de la quadrícula o restablir. l'interval de dades del qual extreu el gràfic.
Com crear un gràfic a l'aplicació Google Sheets a l'aplicació mòbil
També es pot accedir a Google Sheets mitjançant telèfons intel·ligents, cosa que és molt convenient, ja que podeu crear i veure fulls de càlcul fins i tot quan esteu fora. Així és com es crea un gràfic de Fulls de càlcul de Google amb un Android, però les instruccions són les mateixes si utilitzeu iOS.
Obriu Google Sheets.
Toqueu el botó + a la part inferior dreta de la pantalla i seleccioneu Nou full de càlcul.
Introduïu les dades que voleu reflectir al gràfic.
A continuació, ressalteu les dades que voleu incloure al gràfic tocant la primera cel·la i arrossegant el punt blau inferior a la cel·la de l'última entrada de dades.
Feu clic al botó + a la part superior dreta de la pantalla. Obrirà el menú Insereix a la part inferior de la pantalla. A continuació, toqueu Gràfic.
A continuació, podeu triar quin tipus de gràfic voleu utilitzar, editar la llegenda, el títol i el color.
Teniu consells sobre gràfics de Fulls de càlcul de Google que vulgueu compartir? Parla'ns d'ells a continuació!