Igual que qualsevol altra aplicació de comunicació, Microsoft Teams us ofereix l'opció de configurar el vostre propi estat de disponibilitat. Això és útil per fer saber als vostres companys si esteu en línia o si esteu ocupat fent alguna cosa més.
En aquest article, us guiarem a través dels passos per canviar el vostre temps fora o qualsevol altre estat a Microsoft Teams. A més d'això, també repassarem algunes altres opcions de Microsoft Teams que podeu utilitzar per personalitzar la vostra presència d'usuari.
Com canviar l'hora d'abandonament a Microsoft Teams?
Microsoft Teams és un espai de treball basat en xat en línia que permet als companys i estudiants celebrar reunions, intercanviar idees i compartir contingut. A la llista de membres de l'equip, podeu veure l'estat de disponibilitat de cada usuari en forma d'icones, que indiquen si està en línia, fora de línia o ocupat.
Hi ha diferents tipus d'estats que Microsoft Teams utilitza per etiquetar els seus membres:
- Disponible – això vol dir que estàs en línia en aquest moment i que estàs disponible si algun altre membre de l'equip vol contactar amb tu.
- Ocupada - estàs en línia però estàs ocupat amb alguna cosa. Encara rebràs notificacions, però Microsoft Teams canviarà automàticament el teu estat a "En una reunió" o "En una trucada".
- No molestar – estàs en línia però no estàs disponible per a altres usuaris de l'equip. Aquest estat desactivarà totes les vostres notificacions. El vostre estat també pot dir Presentació o Enfocament, d'acord amb les entrades del vostre calendari.
- Torna de seguida – això indica que heu hagut de deixar Microsoft Teams durant un període de temps curt i que tornareu en uns minuts.
- Apareixerà a distància – aquest estat informa els vostres companys que no esteu disponible per xatejar i que esteu ocupat treballant.
Nota: Si utilitzeu l'aplicació mòbil, el vostre estat s'establirà automàticament en Absent cada vegada que sortiu de l'aplicació o la moveu a un segon pla.
- Apareix fora de línia – aquest estat apareix quan tanqueu la sessió o si apagueu el dispositiu.
- Estat desconegut.
Encara rebràs missatges amb normalitat, independentment del teu estat de disponibilitat. L'única excepció a això és quan esteu fora de línia, en aquest cas rebreu tots els vostres missatges un cop inicieu sessió al vostre compte de Microsoft Teams.
Tot i que Microsoft Teams canvia el vostre estat de disponibilitat automàticament, d'acord amb la vostra activitat recent, encara teniu l'opció de canviar el vostre estat manualment. Això és especialment útil quan Microsoft Teams canvia el vostre estat de manera incorrecta.
Això es refereix principalment a l'hora "Apareix fora", que Microsoft Teams estableix cada vegada que el teu dispositiu entra en mode de repòs, estàs inactiu durant un curt període de temps o si no contactes amb cap altre membre de l'equip en 5 minuts. Aquesta funció també es coneix com a temps d'espera d'inactivitat.
Això pot crear problemes per als usuaris de l'equip, especialment quan es mesuren la seva càrrega de treball diària i la seva productivitat. Però la bona notícia és que podeu canviar el vostre estat d'algunes maneres.
Per començar, només podeu canviar l'estat de l'activitat manualment. Així és com es fa:
- Obriu Microsoft Teams.
- Inicieu sessió, si encara no ho heu fet, i després aneu a la vostra foto de perfil, que es troba a l'extrem superior dret de la pantalla.
- Veureu el vostre estat actual, feu-hi clic.
- Quan aparegui la llista d'opcions d'estat, trieu la que vulgueu.
Si utilitzeu l'aplicació mòbil, podeu modificar l'estat de l'activitat seguint aquests passos:
- Obriu l'aplicació mòbil de Microsoft Teams.
- Toqueu les tres línies horitzontals a la cantonada superior esquerra de la pantalla.
- Toqueu el vostre estat actual i apareixerà una llista d'opcions d'estat a continuació.
- Seleccioneu l'opció d'estat que vulgueu.
Això és tot el que hi ha. Això evitarà que Microsoft Teams canviï el vostre estat a Apareixerà a distància si no estàs actiu durant un període de temps determinat.
Una altra manera de fer-ho és establint la durada del vostre estat. Seguiu aquests passos per saber com:
- Obriu Microsoft Teams.
- Fes clic a la teva foto de perfil.
- Al costat del vostre estat, feu clic a la fletxa que us portarà a Durada opció.
- Estableix el període de temps exacte per al teu estat.
Podeu establir la durada del vostre estat per a 30 minuts, 1 hora, 2 hores, tot el dia d'avui, tota aquesta setmana i l'hora personalitzada.
Com mantenir actius els equips de Microsoft?
Microsoft Teams canvia automàticament el vostre estat de disponibilitat cada vegada que no interactueu amb la plataforma, tot i que tècnicament encara esteu en línia. Això pot ser molest per a molts, però hi ha una solució. Si canvieu el vostre estat de disponibilitat per vosaltres mateixos, seguint les instruccions anteriors, el vostre estat actiu no es tornarà a modificar, tret que el canvieu.
Microsoft Teams també us permet restablir el vostre estat. Aquesta opció permetrà una vegada més que Microsoft Teams canviï el vostre estat automàticament. Així és com es fa:
- Obriu Microsoft Teams.
- Inicieu sessió, si encara no ho heu fet, i després aneu a la vostra foto de perfil a l'extrem superior dret de la pantalla.
- Feu clic al vostre estat actual, que es troba a sota de la vostra foto de perfil.
- Feu clic a Restableix l'estat opció.
Preguntes freqüents addicionals
Com puc canviar l'estat dels equips de Microsoft?
Podeu triar entre una varietat d'opcions d'estat (actiu, no molestar, tornar immediatament, etc.). En cas que cap d'aquestes opcions us convingui, sempre podeu crear un missatge d'estat personalitzat.
Així és com es fa:
1. Obriu Microsoft Teams.
2. Aneu a la vostra foto de perfil.
3. Seleccioneu Estableix el missatge d'estat opció.
4. Escriviu el que voleu que sigui el vostre missatge (per exemple, "Tornaré d'aquí a cinc minuts" o "Tornaré aviat").
5. Feu clic a Esborra el missatge d'estat després menú desplegable i establiu la durada del vostre missatge d'estat. (Les vostres opcions són mai, 1 hora, 4 hores, avui, aquesta setmana i personalitzades.)
6. Finalment, feu clic Fet.
Ara teniu un missatge d'estat personalitzat que apareixerà cada vegada que els vostres companys intentin contactar amb vosaltres. Quan vulgueu canviar el vostre missatge personalitzat, aneu a la configuració del vostre perfil i feu clic Suprimeix aquest missatge d'estat.
També teniu l'opció de fer un seguiment de l'estat de l'activitat dels vostres contactes rebent notificacions sempre que estiguin en línia. Així és com es fa:
1. Obriu els equips de Microsoft.
2. Ara, aneu a la vostra foto de perfil i feu clic Configuració.
3. Feu clic a Notificacions.
4. Desplaceu-vos cap avall fins a Estat i feu clic Gestioneu les notificacions d'estat.
5. Aquí teniu les opcions per editar xat, reunions, persones i altres notificacions. Fer clic a Edita al costat de Gent secció.
6. Afegeix les persones per les quals vols rebre notificacions quan estiguin actives.
7. Si voleu eliminar algú d'aquesta llista, feu clic Tanca al costat del seu nom.
Com canvieu el temps d'inactivitat a Microsoft Teams?
Temps d'inactivitat apareix al vostre estat quan el vostre dispositiu entra en mode de repòs o si heu estat inactiu durant un període de temps determinat. Microsoft Teams ho establirà automàticament.
El teu estat canviarà a actiu un cop interactueu amb l'aplicació de qualsevol manera. Si això no passa, podeu definir el vostre estat de disponibilitat seguint els passos que s'indiquen a les preguntes anteriors.
Optimitzeu la vostra experiència a Microsoft Teams
Ara heu après a canviar el vostre estat de disponibilitat i personalitzar la vostra presència d'usuari a Microsoft Teams. Seguint les nostres instruccions i consells, podeu augmentar l'eficiència del vostre treball i la productivitat general. Podeu personalitzar gairebé qualsevol cosa a Microsoft Teams. Només has d'esbrinar què funciona per a tu.
Heu canviat mai el vostre estat als equips de Microsoft? Has seguit els passos que es descriuen al nostre article? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.