Airtable s'ha fet cada cop més popular recentment, i per una bona raó. És una eina intel·ligent que permet a les empreses i organitzacions gestionar diverses operacions i informació amb facilitat. També ofereix als usuaris la possibilitat de treballar en un full de càlcul amb una varietat més àmplia de funcions riques en comparació amb Fulls de càlcul de Google.
Si feu servir Airtable durant un temps, potser haureu notat que el camp principal no canvia. Però hi ha alguna opció per editar-lo? Ho descobriràs en aquest article, així que segueix llegint.
Què és la columna primària a Airtable?
Els que estiguin familiaritzats amb Airtable probablement saben alguna cosa sobre les columnes primàries. Però què implica el terme? Una columna principal, o un camp principal, és la primera columna del full de càlcul d'Airtable, que representa dades o registres. Si els usuaris volen connectar dues taules, apareixerà el nom del camp principal com a informació al full.
Per exemple, un camp principal pot mostrar el nom d'un usuari si importa un fitxer CSV a Airtable.
En termes generals, les columnes primàries es basen en text, però també poden contenir dates, números, fórmules, números automàtics, etc. Recordeu que aquests camps no admeten fitxers adjunts, acumulacions, caselles de verificació, etc.
Tot i que és possible moure i suprimir altres columnes, aquest no és el cas del camp principal.
Com canviar el vostre camp principal a Airtable?
Com heu après, el camp principal denota les dades de la taula. Per tant, si no us agrada el seu nom, podeu moure un altre camp cap amunt per convertir-lo en una columna principal? Malauradament, això no és possible.
Tanmateix, podeu moure les dades a una altra columna i triar un altre nom per representar-les. Fer-ho no és tan difícil, sempre que seguiu el procés amb cura:
- Taula d'aire oberta.
- Veureu un full de càlcul i una columna principal. Toqueu el botó "+" a la dreta de les columnes.
- Trieu el tipus de camp. Tingueu en compte que la majoria dels usuaris prefereixen optar per "Text d'una sola línia".
- Poseu un nom a aquest camp nou com vulgueu.
- Seleccioneu totes les dades de la columna principal.
- Feu clic amb el botó dret per copiar.
- Dirigiu-vos a la columna acabada de crear, feu clic amb el botó dret a la primera cel·la a sota del nom del camp per enganxar.
La columna que s'acaba de crear ara contindrà dades del camp principal. Tanmateix, s'anomenarà de la manera que vulgueu.
Com puc personalitzar el camp principal?
Tot i que no és possible suprimir el camp principal, encara podeu personalitzar-lo. Per exemple, sabíeu que Airtable permet als seus usuaris ajustar aquesta columna canviant-ne la funció principal? En lloc de basar-se en text, aquest camp pot contenir dates, números, etc. Si heu estat buscant una solució que us ajudi a canviar el format del camp principal, aquí teniu el que heu de fer:
- Taula d'aire oberta.
- Feu clic a la fletxa que apunta cap avall a la dreta del nom del camp principal.
- Toqueu la pestanya "Personalitza el camp". El més probable és que sigui la primera opció.
- Veureu una pestanya blavosa amb el tipus de camp. Premeu la fletxa cap avall que hi ha al costat.
- Seleccioneu el nou tipus de camp.
- Acabeu prement el botó "Desa".
Suposem que el vostre camp principal abans estava basat en text. Si l'heu actualitzat a "data", la columna ara mostrarà el format de data quan premeu la cel·la que hi ha sota el nom. Aquesta característica ordenada permet als usuaris escriure diversos tipus de dades de manera més eficient.
Recordeu que el camp principal només admet aquelles funcions que podeu seleccionar. No podeu triar fitxers adjunts, acumulacions, camps de recompte, etc.
Com puc suprimir camps a Airtable?
Si el vostre full de càlcul d'Airtable conté dades innecessàries, hi ha una manera senzilla d'eliminar aquests camps. Tingueu en compte que Airtable no permet als usuaris eliminar el camp principal. Per eliminar altres camps, feu el següent:
- Taula d'aire oberta.
- Localitzeu el camp que voleu eliminar.
- Feu clic a la fletxa que apunta cap avall a la dreta del camp.
- Desplaceu-vos cap avall fins a "Suprimeix el camp".
Això és! Heu eliminat el camp redundant del vostre full de càlcul d'Airtable. Ja no desordenarà el vostre full i la gestió de la resta de columnes serà més eficient.
Però, què passa si necessiteu suprimir diversos camps? Per exemple, heu importat un full de càlcul amb més de 100 columnes i heu d'eliminar la meitat dels camps. Hi ha alguna manera de fer-ho?
Malauradament, de moment, no és possible realitzar aquesta funció en diversos camps. Fins i tot si aconseguiu seleccionar tots els camps que voleu eliminar, es deseleccionaran per si mateixos un cop intenteu suprimir-los.
Airtable és conscient que aquest és un problema per a molts usuaris, de manera que podrien fer alguna cosa al respecte en un futur proper.
Com es mou els camps a Airtable?
A hores d'ara, ja sabeu que no podeu moure el camp principal a Airtable. Això vol dir que no podeu moure altres camps, també? Afortunadament, no és així. Podeu moure fàcilment la resta de camps si seguiu els passos següents:
- Inicieu Airtable.
- Localitzeu el camp que voleu moure.
- Feu-hi clic i arrossegueu-lo fins on vulgueu que quedi.
- Deixa anar el camp quan estiguis preparat.
Si necessiteu moure diversos registres, a continuació us indiquem com ho fareu:
- Toqueu el número al costat de la primera cel·la.
- Manteniu premuda la tecla "Maj" al teclat i seleccioneu el número de l'última cel·la.
- Arrossegueu aquestes cel·les i deixeu-les anar on vulgueu.
Val la pena esmentar que alguns usuaris d'Airtable tenen problemes amb aquesta funció. És a dir, no funciona amb tots els navegadors. Per exemple, és possible que pugueu moure les cel·les des de Safari al vostre iPhone, però no des de Chrome a l'ordinador. Si això passa, proveu amb un navegador diferent. El més probable és que sigui un problema amb el propi navegador seleccionat.
Preguntes freqüents addicionals
Hi ha alguna cosa que no hem cobert sobre els camps Airtable? Si és així, llegiu la següent secció per trobar respostes a les preguntes més populars.
1. Què són els camps d'una taula Airtable?
Tots els fulls de càlcul d'Airtable contenen camps o columnes, els bàsics són "Nom", "Notes" i "Fitxer adjunt". Aquests camps contenen informació rellevant que us ajuda a organitzar i gestionar el vostre negoci.
Cadascun dels camps pot ser d'un tipus diferent, determinant el tipus d'informació que els usuaris hi poden escriure. Per exemple, podeu seleccionar l'opció "Pestanya d'una sola línia" per a un text més curt. La majoria de la gent utilitza aquesta funció per escriure noms. A més, podeu seleccionar la pestanya "Notes" per obtenir dades més llargues i valuoses.
Si necessiteu afegir alguns documents adjunts al vostre full de càlcul, només heu de pujar-los al camp "Fitxer adjunt".
Altres tipus de camps són dates, casella de selecció, selecció única, selecció múltiple, URL, puntuació, números i monedes.
2. Es pot utilitzar una fórmula al camp primari?
Tot i que hi ha algun tipus d'informació que el camp principal no admet, una fórmula no és una d'elles. Dit això, els usuaris poden utilitzar fórmules al camp principal per compilar registres d'altres camps i emmagatzemar-los sota un nom.
Recordeu que l'aprenentatge de fórmules requereix pràctica, sobretot si el vostre objectiu és utilitzar fórmules FI complexes amb diverses línies. Tot i que poden semblar intimidants, el truc és fer-los el més senzills possible.
Penseu en què voleu aconseguir amb una fórmula i anoteu l'ordre en un paper com a referència. A continuació, intenteu dividir l'ordre en diferents seccions que us permetran crear una fórmula.
3. Què és Grid View a Airtable?
Airtable ofereix diferents tipus de vistes, inclosa una vista de quadrícula, el tipus de vista predeterminat. La visualització de la quadrícula mostra les files i les columnes, o els registres i els camps amb claredat, la qual cosa permet als usuaris veure-ho tot d'un cop d'ull. Amb aquesta visió, fins i tot és possible copiar informació nova d'un altre programa similar.
A més de la vista de quadrícula, també n'hi ha d'altres tipus. Una visualització del calendari és útil quan els usuaris necessiten una visualització neta de tots els esdeveniments. Normalment s'utilitza una vista de galeria per a imatges, mentre que una vista Kanban permet als usuaris veure les seves tasques com a targetes grans.
Els usuaris d'Airtable poden provar totes aquestes vistes per determinar quin tipus s'adapta més a les necessitats del seu negoci.
4. El camp de clau primària ha de ser el primer camp d'una taula?
Quan es tracta d'Airtable, el camp principal és sempre el primer camp de qualsevol taula.
5. Es pot enllaçar entre bases a Airtable?
Quan inicieu Airtable, és possible que observeu diferents icones, cadascuna d'elles representa una base. Aquestes bases contenen informació valuosa per gestionar i organitzar l'empresa o altres tasques diàries. Amb l'opció Airtable Sync, els usuaris poden sincronitzar dades de dues bases diferents.
Airtable fet fàcil
Com a eina plena de nombroses funcions, Airtable fa que l'organització de diverses tasques sigui més manejable. Per a una millor visualització dels registres, cada columna pot tenir un nom determinat. Els usuaris també poden triar el tipus de camp específic. Tot i que encara no és possible eliminar el camp principal, hi ha maneres de moure les dades d'aquest a altres camps o canviar-ne el tipus. Simplement seguiu els passos que hem descrit aquí i no tindreu cap problema.
Ja has provat Airtable? Quines funcions trobes més útils? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.