Com comprovar qui va assistir a una reunió de Microsoft Teams

Com a organitzador de reunions a Teams, podeu esbrinar quins participants interns i externs van assistir i l'hora en què s'hi van unir i van marxar. Aquesta informació és especialment útil per als professors i professors que comproven l'assistència a classe. Si necessiteu accedir a aquests detalls, continua llegint per saber com fer-ho.

Com comprovar qui va assistir a una reunió de Microsoft Teams

A més de ser l'organitzador de la reunió, abans de poder descarregar els informes de la reunió, l'administrador us ha d'habilitar la funció.

Aquest article repassarà les diferents maneres d'accedir a l'informe d'assistència posterior a la reunió des de diversos dispositius.

Com comprovar qui va assistir a una reunió d'equips anterior a un ordinador

Podeu accedir als detalls d'assistència des de l'entrada del calendari de la reunió i el xat de la reunió. Per accedir des de l'entrada de l'esdeveniment:

  1. Obriu "Equips".

  2. Feu clic a "Calendari" i obriu la reunió.

  3. Feu clic a la pestanya "Assistència".

  4. Es mostrarà la informació d'assistència.

O per baixar un fitxer .csv del xat de la reunió:

  1. Feu clic a la pestanya "Participants".

  2. La "Llista d'assistència" es mostrarà al xat de la reunió només per a l'organitzador de la reunió.
  3. Feu clic a la icona de descàrrega. El fitxer estarà disponible a la carpeta "Descàrregues" del vostre ordinador.

    • Alternativament, feu clic a la pestanya "Fitxer" a l'esquerra i després a "Descàrregues".

Com comprovar qui va assistir a una reunió d'equips anterior a un Android

Hi ha dues maneres d'accedir a la llista d'assistència posterior a la reunió: mitjançant l'entrada del calendari i el xat de la reunió. Per accedir des de l'entrada del calendari del vostre dispositiu Android:

  1. Obriu l'aplicació "Equips".
  2. Toqueu "Calendari" i obre la reunió.
  3. Toqueu la pestanya "Assistència".
  4. Es mostrarà la informació d'assistència a la reunió.

Per baixar el fitxer del xat de la reunió, que només és visible per a l'organitzador de la reunió:

  1. Seleccioneu la pestanya "Xat".
  2. Navegueu a "Informe d'assistència" que es mostrarà al xat de la reunió.
  3. Toqueu la icona de descàrrega. El fitxer es baixarà a l'aplicació "Els meus fitxers" o "Gestor de fitxers" del vostre dispositiu.

Com comprovar qui va assistir a una reunió d'equips anterior a un iPhone

Podeu rebre l'informe d'assistència d'una reunió passada en dos llocs: a través de l'entrada del calendari o al xat de la reunió. Per descarregar l'informe des de l'entrada del calendari del vostre iPhone:

  1. Obriu l'aplicació "Equips".
  2. Toqueu "Calendari" i obre la reunió.
  3. Seleccioneu la pestanya "Assistència". Es mostrarà la informació d'assistència.

Per baixar un fitxer .csv al telèfon des del xat de la reunió:

  1. Toqueu la pestanya "Xat".
  2. Si vau organitzar la reunió, l'"Informe d'assistència" només estarà disponible al xat de la reunió.
  3. Toqueu la icona de descàrrega. El fitxer es baixarà a la carpeta "Descàrregues".

Com comprovar qui va assistir a una reunió d'equips anterior a un iPad

Podeu trobar l'informe d'assistència de reunions anteriors a l'entrada del calendari o al xat de la reunió. Per accedir-hi des del calendari mitjançant el vostre iPad:

  1. Obriu "Equips".
  2. Toqueu "Calendari" i obriu la reunió.
  3. Toqueu la pestanya "Assistència".
  4. Es mostraran els detalls de l'assistència.

Per baixar el fitxer .csv del xat de la reunió:

  1. Seleccioneu la pestanya "Xat".
  2. Si vau organitzar la reunió, l'"Informe d'assistència" es mostrarà al xat.
  3. Toqueu la icona de descàrrega. El fitxer es baixarà a la carpeta "Descàrregues".

Preguntes freqüents addicionals

Com habilito els informes d'assistència per als equips?

Com a administrador d'Office 365, per activar la funció d'informe d'assistència per a un usuari concret, feu el següent:

1. Accediu al centre d'administració d'equips.

2. Aneu a "Reunions" i després a "Polítiques de reunions".

3. Estableix la política d'informes d'assistència a "Activada".

Qui va assistir a la reunió dels meus equips?

Com a organitzador de la reunió, podeu accedir a la llista d'assistents a la reunió. Un cop s'hagi activat la funció, els informes es poden descarregar en qualsevol moment durant o després de les reunions. Inclou les hores d'incorporació, sortida i reincorporació. Aquesta funció és especialment útil a l'educació per esbrinar qui ha o no s'ha saltat a classe.

Podeu obtenir un informe instantani dels participants actuals mitjançant l'opció "Mostra els participants" mentre la reunió s'està executant. O podeu obtenir els detalls posteriors a la reunió des de l'entrada del calendari i el xat de la reunió. El fitxer .csv es desa a la carpeta "Descàrregues".

Quines funcions d'equips trobeu útils per a reunions virtuals? Expliqueu-nos què en penseu generalment dels equips a la secció de comentaris a continuació.