Com a organitzador de reunions a Teams, podeu esbrinar quins participants interns i externs van assistir i l'hora en què s'hi van unir i van marxar. Aquesta informació és especialment útil per als professors i professors que comproven l'assistència a classe. Si necessiteu accedir a aquests detalls, continua llegint per saber com fer-ho.
A més de ser l'organitzador de la reunió, abans de poder descarregar els informes de la reunió, l'administrador us ha d'habilitar la funció.
Aquest article repassarà les diferents maneres d'accedir a l'informe d'assistència posterior a la reunió des de diversos dispositius.
Com comprovar qui va assistir a una reunió d'equips anterior a un ordinador
Podeu accedir als detalls d'assistència des de l'entrada del calendari de la reunió i el xat de la reunió. Per accedir des de l'entrada de l'esdeveniment:
- Obriu "Equips".
- Feu clic a "Calendari" i obriu la reunió.
- Feu clic a la pestanya "Assistència".
- Es mostrarà la informació d'assistència.
O per baixar un fitxer .csv del xat de la reunió:
- Feu clic a la pestanya "Participants".
- La "Llista d'assistència" es mostrarà al xat de la reunió només per a l'organitzador de la reunió.
- Feu clic a la icona de descàrrega. El fitxer estarà disponible a la carpeta "Descàrregues" del vostre ordinador.
- Alternativament, feu clic a la pestanya "Fitxer" a l'esquerra i després a "Descàrregues".
Com comprovar qui va assistir a una reunió d'equips anterior a un Android
Hi ha dues maneres d'accedir a la llista d'assistència posterior a la reunió: mitjançant l'entrada del calendari i el xat de la reunió. Per accedir des de l'entrada del calendari del vostre dispositiu Android:
- Obriu l'aplicació "Equips".
- Toqueu "Calendari" i obre la reunió.
- Toqueu la pestanya "Assistència".
- Es mostrarà la informació d'assistència a la reunió.
Per baixar el fitxer del xat de la reunió, que només és visible per a l'organitzador de la reunió:
- Seleccioneu la pestanya "Xat".
- Navegueu a "Informe d'assistència" que es mostrarà al xat de la reunió.
- Toqueu la icona de descàrrega. El fitxer es baixarà a l'aplicació "Els meus fitxers" o "Gestor de fitxers" del vostre dispositiu.
Com comprovar qui va assistir a una reunió d'equips anterior a un iPhone
Podeu rebre l'informe d'assistència d'una reunió passada en dos llocs: a través de l'entrada del calendari o al xat de la reunió. Per descarregar l'informe des de l'entrada del calendari del vostre iPhone:
- Obriu l'aplicació "Equips".
- Toqueu "Calendari" i obre la reunió.
- Seleccioneu la pestanya "Assistència". Es mostrarà la informació d'assistència.
Per baixar un fitxer .csv al telèfon des del xat de la reunió:
- Toqueu la pestanya "Xat".
- Si vau organitzar la reunió, l'"Informe d'assistència" només estarà disponible al xat de la reunió.
- Toqueu la icona de descàrrega. El fitxer es baixarà a la carpeta "Descàrregues".
Com comprovar qui va assistir a una reunió d'equips anterior a un iPad
Podeu trobar l'informe d'assistència de reunions anteriors a l'entrada del calendari o al xat de la reunió. Per accedir-hi des del calendari mitjançant el vostre iPad:
- Obriu "Equips".
- Toqueu "Calendari" i obriu la reunió.
- Toqueu la pestanya "Assistència".
- Es mostraran els detalls de l'assistència.
Per baixar el fitxer .csv del xat de la reunió:
- Seleccioneu la pestanya "Xat".
- Si vau organitzar la reunió, l'"Informe d'assistència" es mostrarà al xat.
- Toqueu la icona de descàrrega. El fitxer es baixarà a la carpeta "Descàrregues".
Preguntes freqüents addicionals
Com habilito els informes d'assistència per als equips?
Com a administrador d'Office 365, per activar la funció d'informe d'assistència per a un usuari concret, feu el següent:
1. Accediu al centre d'administració d'equips.
2. Aneu a "Reunions" i després a "Polítiques de reunions".
3. Estableix la política d'informes d'assistència a "Activada".
Qui va assistir a la reunió dels meus equips?
Com a organitzador de la reunió, podeu accedir a la llista d'assistents a la reunió. Un cop s'hagi activat la funció, els informes es poden descarregar en qualsevol moment durant o després de les reunions. Inclou les hores d'incorporació, sortida i reincorporació. Aquesta funció és especialment útil a l'educació per esbrinar qui ha o no s'ha saltat a classe.
Podeu obtenir un informe instantani dels participants actuals mitjançant l'opció "Mostra els participants" mentre la reunió s'està executant. O podeu obtenir els detalls posteriors a la reunió des de l'entrada del calendari i el xat de la reunió. El fitxer .csv es desa a la carpeta "Descàrregues".
Quines funcions d'equips trobeu útils per a reunions virtuals? Expliqueu-nos què en penseu generalment dels equips a la secció de comentaris a continuació.