Els fulls de càlcul de Google són útils per emmagatzemar i actualitzar informació valuosa. Però, què passa si t'agrada més la versió anterior del programa? Pots veure l'historial d'edició?
Afortunadament, hi ha una funció activada per defecte que us permet veure tots els canvis i restaurar el document a la versió que us agrada més. A més, podeu veure els canvis específics de cel·la realitzats per diferents col·laboradors. Segueix llegint per saber com es fa.
Comproveu l'historial d'edició d'una cel·la
Si molts col·laboradors utilitzen Fulls de càlcul de Google, vol dir que s'afegeix informació nova amb regularitat. Tots els col·laboradors han d'estar familiaritzats amb les edicions i estar al corrent de totes les actualitzacions.
Afortunadament, hi ha una manera de veure l'historial d'edició de les cel·les a Fulls de càlcul de Google. A continuació s'explica com fer-ho:
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la que necessiteu.
- Al menú desplegable, feu clic a "Mostra l'historial d'edició".
- Un quadre de diàleg us mostrarà totes les edicions.
A la part superior del quadre de diàleg, veureu les tecles de fletxa en què podeu fer clic per moure's entre edicions. Podreu veure el nom del col·laborador que ha fet les modificacions, la marca de temps de l'edició i el valor anterior de l'edició.
Tingueu en compte que les files i columnes afegides o suprimides, o els canvis al format de la cel·la, no seran visibles a l'historial d'edició.
Comproveu l'historial d'edició mitjançant el menú
Comprovar l'historial d'edició amb el menú és bastant senzill. Aquí teniu el que heu de fer:
- En primer lloc, heu de tenir el fitxer obert.
- Seleccioneu "Fitxer" a la cantonada superior esquerra del document.
- Al menú desplegable, trieu "Historial de versions".
Feu clic a "Veure l'historial de versions".
- Un cop ho feu, veureu la barra oberta a la part dreta del document.
La barra permet veure tots els canvis fets al document.
Per a la comoditat dels usuaris, els canvis s'agrupen en períodes de temps. Per tant, podeu navegar fins a la data que voleu comprovar. En fer clic per ampliar, veureu totes les edicions fetes en aquesta data concreta. Si feu clic a la versió editada, apareixerà al vostre Full de Google. Al seu torn, podeu veure com es veu el full amb aquesta edició en particular.
Nota: si marqueu "Mostra els canvis" a la part inferior de la barra, es ressalta les cel·les on es van fer canvis a la versió anterior. És útil tenir aquesta opció, ja que us permet fer un seguiment sempre de les noves edicions.
Comproveu l'historial d'edició amb el teclat
Alternativament, podem comprovar l'historial d'edicions mitjançant el teclat. La combinació de controls és diferent per als usuaris de Windows i Mac. Si utilitzeu Windows, premeu simultàniament Ctrl + Alt + Maj + H. Els usuaris de Mac haurien de mantenir premut Cmd + Alt + Maj + H.
Comproveu l'historial d'edició anomenant les versions
Quan creeu un full, s'anomenarà, per defecte, després del segell de temps. Quan es treballa amb molta altra gent, pot ser molest revisar les dates per trobar el que necessites. Google Sheet ha afegit una funció que us permet anomenar cada versió i controlar més fàcilment les vostres edicions o les dels vostres companys.
Podeu anomenar la versió actual navegant a "Fitxer" i seleccionant "Historial de versions". Aquí veureu l'opció "Anomena la versió actual". Si trieu el nom rellevant per al document, us estalvieu a vosaltres mateixos i als vostres companys d'haver de passar per versions de fulls anomenades per dates i escollir la correcta.
El full de càlcul de Google us permet afegir fins a 15 versions amb nom.
Comproveu l'historial d'edició permetent notificacions
Quan es fan modificacions al full, la funció integrada "Normes de notificació" us pot enviar un correu electrònic immediatament per informar-vos d'això. Podeu decidir si voleu rebre correus electrònics cada vegada que algú editi alguna cosa, o potser al final del dia quan pugueu veure tots els canvis.
Seguiu aquests passos:
- Obriu el full i navegueu a "Eines".
- Desplaceu-vos cap avall i seleccioneu "Normes de notificació".
- A continuació, feu clic a "S'han fet canvis" i trieu quan voleu rebre un correu electrònic.
- Finalment, feu clic a "Desa".
Aquí tens. D'aquesta manera sempre estaràs informat de les modificacions, sense haver d'obrir el full i comprovar-ho tu mateix.
Comproveu l'historial d'edició activant el format condicional
Quan s'afegeix informació nova, pot ser útil veure-la en diferents colors o mides. Google Sheet té una funció "Format condicional" que us ofereix una representació visual de les dades afegides. Per aplicar el format condicional, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu les cel·les on voleu aplicar "Format condicional".
- Feu clic a "Format" i navegueu a "Format condicional".
- S'obrirà un menú desplegable amb diferents opcions. Cerqueu "Regles de format" i a "Format cel·les si..." seleccioneu "No està buit".
- A "Estil de format", trieu el color que vulgueu per a les vostres cel·les.
- Feu clic a "Fet".
Trobeu una solució que us funcioni
Hi ha diferents maneres de fer un seguiment de les edicions que s'estan realitzant al full de càlcul de Google que utilitzen diferents col·laboradors. Ara no hauríeu de tenir cap problema per fer-ho. Mantenir-se al dia amb tots els canvis pot ser difícil, així que assegureu-vos de trobar una solució que us convingui.
Com feu un seguiment de tots els canvis fets a Fulls de càlcul de Google? Trobeu útils aquests consells? Comparteix les teves experiències amb la comunitat a la secció de comentaris a continuació.