Com comprovar l'historial d'impressió a Windows 10

Saber com accedir al vostre historial d'impressió pot ser molt útil. Tant si voleu comprovar si ja heu imprès alguna cosa, determinar quants documents imprimiu mensualment amb finalitats d'inventari o dir si un altre usuari va imprimir documents sense el vostre coneixement, podeu obtenir la informació en un parell de passos ràpids.

Com comprovar l'historial d'impressió a Windows 10

Hi ha algunes maneres de comprovar l'historial d'impressió del vostre ordinador a Windows 10, i això és exactament el que tractarem en aquesta guia. També us mostrarem com activar el registre de l'historial d'impressió a Windows 10.

Com comprovar l'historial d'impressió a Windows 10

Tot i que l'opció per comprovar l'historial d'impressió del vostre ordinador a Windows 10 està disponible, heu d'activar aquesta funció manualment abans d'utilitzar-la. En altres paraules, si encara no heu activat la funció d'historial d'impressió al vostre dispositiu, serà impossible veure quins documents heu imprès en el passat. Això es deu al fet que la vostra impressora elimina qualsevol registre dels documents que heu imprès fins a aquest moment de manera predeterminada.

Tot i que actualment no podeu veure el vostre historial d'impressió per això, podeu assegurar-vos que sigui accessible en el futur. El primer pas és habilitar la funció d'historial d'impressió i, a continuació, podeu comprovar què heu imprès a partir d'aquest moment.

Tot i que només us trigarà un parell de minuts fer-ho, pot ser una mica més complicat del que penseu. Hi ha dos mètodes que podeu utilitzar per fer-ho: amb Configuració i el Visor d'esdeveniments. Us mostrarem com fer les dues coses a Windows 10. També podeu instal·lar programari de registre de tercers.

Utilitzeu Configuració

Per activar la funció d'historial d'impressió a Windows 10, podeu utilitzar la configuració de l'ordinador. A continuació es mostra com es fa:

  1. Feu clic a "Inici" a la cantonada inferior esquerra de la pantalla.

  2. Aneu a la icona de configuració a la barra lateral esquerra del menú d'inici.

  3. Trieu "Dispositius" i, a continuació, aneu a "Impressores i escàners".

  4. Localitzeu la vostra impressora a la llista de dispositius i feu-hi clic.

  5. Seleccioneu el botó "Gestiona" sota el nom de la impressora.

  6. Feu clic a la pestanya "Impressora" a la finestra de la cua d'impressió.

  7. Trieu "Propietats" al menú desplegable.

  8. Seleccioneu la pestanya "Avançat" a la nova finestra.

  9. Cerqueu la casella "Conserva els documents impresos" i marqueu-la.

  10. Feu clic al botó "D'acord".

Ara que heu activat la funció d'historial imprès, això és el que heu de fer per visualitzar-lo:

  1. Obriu Configuració una vegada més.

  2. Aneu a "Dispositius" i després a "Impressores i escàners".

  3. A "Impressores i escàners", cerqueu la vostra impressora a la llista de dispositius.

  4. Feu clic a la impressora i continueu a "Obre la cua".

Tot el que imprimiu a partir d'aquest moment es desarà a la finestra "Obre la cua". Tot i que aquest mètode és ràpid i fàcil, només us proporcionarà una llista a curt termini de documents impresos. Per això, el millor és utilitzar el Visor d'esdeveniments.

Utilitzeu el Visor d'esdeveniments

El Visor d'esdeveniments és una aplicació integrada que es pot trobar a tots els ordinadors amb Windows 10. Si no esteu segur d'on és el Visor d'esdeveniments, teniu algunes opcions per trobar-lo:

  • Aneu a la lupa a la cantonada inferior esquerra de la pantalla. Escriure "Visor d'esdeveniments” a la barra de cerca i feu clic a “Obre” a la pàgina de resultats.

  • Premeu la tecla Windows i la tecla "R" alhora. Això obrirà l'aplicació Executar. A la barra de cerca, escriviu "eventvwr.msc" i després feu clic a "D'acord". Obrirà automàticament el Visor d'esdeveniments.

  • També el podeu trobar al Tauler de control.

Quan tingueu l'aplicació oberta, això és el que heu de fer a continuació:

  1. Cerqueu "Registres d'aplicacions i serveis" a la barra lateral esquerra.

  2. Feu clic a la fletxa del costat esquerre de la icona de la carpeta.

  3. Aneu a la carpeta "Microsoft" i feu clic a la fletxa del costat esquerre.

  4. Seleccioneu "Windows" a la barra lateral esquerra.

  5. Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu "PrintService" a la llista.

  6. Feu-hi doble clic i, a continuació, feu clic amb el botó dret a "Operacional" a la pestanya "Servei d'impressió".

  7. Continueu a "Propietats".

  8. Feu clic a "Activa el registre" a la nova finestra.

  9. Trieu què ha de fer el vostre ordinador quan s'arribi a la mida màxima del registre d'esdeveniments. El millor és marcar la casella "sobreescriure els esdeveniments segons sigui necessari".

  10. Seleccioneu "Aplica".

  11. Feu clic al botó "D'acord".

On es desa l'historial de la impressora

Ara que heu activat la funció de registre, vegem com utilitzaríeu el Visor d'esdeveniments per comprovar el vostre historial d'impressió:

  1. Obriu el Visor d'esdeveniments.

  2. Aneu a la carpeta "Registres d'aplicacions i serveis".

  3. Aneu a "Microsoft" i després aneu a "Windows.

  4. Cerqueu "PrintService" a la llista.

  5. Continueu amb el registre "Operatiu".

Tot el que imprimiu a partir d'ara es desarà aquí. En aquesta llista no només apareixeran els documents impresos, sinó també les impressions fallides. Podreu trobar aquesta informació a la pestanya "Categoria de tasques". A més, podeu veure la data i l'hora exactes en què es van imprimir tots els vostres documents.

Si voleu organitzar el vostre historial d'impressió, podeu fer-ho fent clic amb el botó dret a "Categoria de tasques". Pots triar:

  • Afegeix i elimina columnes
  • Ordena els esdeveniments per aquesta columna
  • Agrupa els esdeveniments per aquesta columna

Si trieu la tercera opció, us serà molt més fàcil discernir la informació sobre els documents impresos. A més, si busqueu un registre d'impressió específic, aquesta és la millor manera de classificar-lo.

Utilitzeu una aplicació de tercers

Una altra opció que teniu és descarregar una aplicació de tercers, o un programari de registre, per veure l'historial d'impressió de l'ordinador. Una opció excel·lent per a això és una aplicació anomenada PaperCut Print Logger. Està dissenyat per a Windows i és completament gratuït.

Algunes de la informació d'impressió que ofereix aquesta aplicació inclou l'hora i la data exactes de la impressió, el nom de l'usuari que va imprimir el document, el nom del document, el nombre de pàgines que es van imprimir, la mida del paper i molt més. .

Per accedir a la pàgina d'administració, haureu d'anar al directori PaperCut Print Logger. Si no esteu segur de com trobar-lo, seguiu els passos següents:

  1. Aneu a "Aquest PC" a l'escriptori.

  2. Aneu a "Disc local (C:)" i després aneu a la carpeta "Fitxers de programa".

  3. Cerqueu la carpeta "PaperCut Print Logger" i feu-hi doble clic.

  4. Continueu a "ViewLogs". Això obrirà la pàgina de registres d'impressió de PaperCut.

  5. Aneu a la pestanya "HTML" i després a "Visualitza".

Podreu veure el vostre historial d'impressió en aquesta pàgina. A part de PaperCut Print Logger, hi ha diverses altres aplicacions que podeu instal·lar per a això.

Mireu tot el que heu imprès

El procés d'habilitar l'historial d'impressió de l'ordinador a Windows 10 pot semblar complicat. Tanmateix, si seguiu la guia pas a pas proporcionada en aquest article, ho aconseguireu en un parell de minuts. Tot i que és possible que no pugueu comprovar tots els documents impresos anteriorment, activant aquesta funció podreu supervisar tots els treballs d'impressió futurs.

Alguna vegada has comprovat el teu historial d'impressió a Windows 10 abans? Heu utilitzat algun dels mètodes explicats en aquesta guia? Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació.