En el seu nucli, Excel sembla bastant bàsic. Tanmateix, com més t'hi endins, més t'adones que no només es tracta de fer taules, sinó que en realitat es tracta de crear fulls de càlcul.
Sovint, treballareu amb més d'un full de càlcul d'Excel. És possible que, per exemple, hagis de comparar fulls per veure si hi ha diferències. En aquest sentit, Excel us permet fer només això. Això pot tenir una importància enorme. A continuació s'explica com comprovar si dos fulls de càlcul són idèntics.
Comparació de dos fulls
Suposem que esteu intentant comparar dos fulls dins d'un llibre de treball. Probablement voldreu la vista de costat.
Per obtenir aquesta vista, navegueu a Veure pestanya a Excel, situada a la part superior de la pantalla. A continuació, feu clic Grup de finestres. Ara, aneu a Finestra nova.
Aquesta ordre obrirà aquest fitxer Excel, només en una altra finestra. Ara, troba Veure al costat de l'altre i feu-hi clic.
Finalment, aneu al primer full en una finestra i al segon full a l'altra.
Comparació de dos fulls Excel
La millor manera de veure si dos fulls d'Excel coincideixen exactament seria comprovar si hi ha diferències de valors. Si no es troben diferències, són idèntiques.
Ara que teniu els dos fulls que voleu comparar junts, obriu un nou full. Aquí teniu què introduir a la cel·la A1 al nou full: "=IF(Full1!A1 Full2!A1, “Full1:”&Full1!A1&” vs Full2:”&Full2!A1, “”)”
Ara, copieu aquesta fórmula cap avall i cap a la dreta amb el botó Omplir mànec (un petit quadrat a la cantonada inferior dreta de la cel·la).
Això marcarà totes les diferències de cel·les dels dos fulls que esteu comparant. Si no es mostren diferències, vol dir que els fulls de treball són perfectes.
Destacant les diferències
De vegades, voldreu marcar les diferències entre dos fulls de treball. És possible que vulgueu fer una presentació o simplement marcar-la per vosaltres mateixos. Sigui quin sigui el motiu, aquí s'explica com destacar les diferències.
Als efectes d'aquest article, estem utilitzant la funció de format condicional d'Excel. Trieu un full de treball on vulgueu destacar les diferències. En ell, seleccioneu totes les cel·les utilitzades. En lloc d'arrossegar la selecció, seleccioneu la cel·la superior esquerra i, a continuació, premeu Ctrl + Maj + Final. Ara, amb totes les cel·les utilitzades seleccionades, aneu a a casa pestanya, navegueu a Estils, i seleccioneu Format condicional. A continuació, feu clic Nova regla, i utilitzeu aquesta fórmula per a la regla: "=A1Full2!A1”
Per descomptat, "Full 2" en aquesta fórmula és un marcador de posició per al nom real del full que voleu comparar.
Quan hàgiu introduït la fórmula i confirmada, totes les cel·les que tinguin valors diferents es ressaltaran amb el color que heu seleccionat anteriorment.
Comparació de dos llibres de treball d'Excel
Pot semblar molta feina, però en realitat podeu comparar dos llibres d'Excel amb força facilitat. Bé, si sabeu com utilitzar Excel, això és.
Per comparar dos llibres de treball, obriu els dos que voleu comparar. A continuació, navegueu fins a Veure pestanya, aneu a Finestra, i seleccioneu Veure al costat de l'altre.
Els dos fitxers del llibre de treball es mostraran un al costat de l'altre, horitzontalment. Si preferiu veure'ls com una divisió vertical, aneu a Organitzar-ho tot funció sota la Veure pestanya i seleccioneu Vertical.
Aquí teniu un consell fantàstic sobre com comparar llibres de treball a Excel. Navegueu fins a Veure al costat de l'altre botó, però no hi feu clic. Just a sota, veuràs el Desplaçament síncron funció. Feu-hi clic. Això us permetrà desplaçar els dos llibres de treball que esteu comparant simultàniament. Molt net!
Comprovar si dos fulls d'Excel coincideixen
No cal ser un programador per comparar amb èxit dos fulls d'Excel. Tot el que necessiteu és una mica d'experiència i pràctica d'Excel. Si mai no heu comparat dos fulls o llibres de treball, dedica-hi una estona, ja que trigarà una mica a acostumar-s'hi.
Has aconseguit comparar dos fulls d'Excel? Què passa amb dos llibres de treball? Heu trobat alguna cosa poc clara? No dubteu a deixar un comentari a continuació amb qualsevol pregunta, consell o comentari sobre la comparació de fulls i llibres de treball a Excel.