Fulls de càlcul de Google és una de les aplicacions de creació de fulls de càlcul més convenients. Tanmateix, algunes persones prefereixen aplicacions d'escriptori o més aptes per fora de línia.
Però, i si també poguéssiu fer que els vostres Fulls de càlcul de Google siguin una còpia d'aquestes aplicacions?
Hi ha una manera senzilla de crear dreceres d'escriptori de qualsevol fitxer de full de càlcul i fins i tot de fer-lo disponible fora de línia.
Això fa que sigui encara més fàcil organitzar els vostres fulls i accedir-hi també fora de línia. Aquí teniu el que heu de fer.
Pas 1: creeu una drecera per a Google Chrome
Podeu crear una drecera a qualsevol lloc web que obriu amb Chrome. Quan ho feu, apareixerà al menú d'aplicacions de Chrome juntament amb altres aplicacions, extensions i dreceres.
Només has de seguir aquests passos:
- Obriu Google Chrome. Inicieu el vostre Google Drive (assegureu-vos que heu iniciat sessió al vostre compte).
- Obriu el full de càlcul desitjat i feu clic al botó Més (tres punts verticals) a la part superior dreta del navegador.
- Passeu el cursor per sobre del menú Més eines.
- Seleccioneu Crea una drecera.
- Feu clic al botó Aplicacions a la part superior esquerra de la pantalla.
Nota: Si no veieu el botó d'aplicacions, és probable que la vostra barra d'adreces d'interès estigui amagada. Intenta obrir una pestanya nova i torna a localitzar-la.
Alternativament, només podeu escriure: "chrome://apps/" a la barra de cerca i prémer la tecla Intro.
La icona del vostre full de càlcul hauria de ser visible al menú d'aplicacions.
Pas 2: moveu la drecera a l'escriptori
Ara que teniu una drecera visible, és hora de moure-la a l'escriptori.
El procés és bastant senzill. Aquí teniu què fer:
- Seguiu els passos de la secció anterior per accedir al menú Aplicacions.
- Feu clic amb el botó dret a la icona del vostre full de càlcul i seleccioneu Crea una drecera.
- Una finestra emergent us demanarà si voleu afegir una drecera a l'escriptori, a la barra de tasques o al menú d'inici. Podeu triar-ne un o més, segons les vostres preferències.
- Premeu el botó blau Crear. La drecera hauria d'aparèixer al vostre escriptori.
Podeu accedir al vostre full de càlcul de la mateixa manera que accediríeu a qualsevol altra aplicació des del vostre escriptori.
Tanmateix, tingueu en compte que sempre s'obrirà al vostre navegador Google Chrome. Si voleu accedir-hi fora de línia, heu d'activar l'opció des de la configuració de Google Drive.
Pas 3: feu que el fitxer estigui disponible fora de línia
Quan feu accessible un full de càlcul fora de línia, tindreu la mateixa experiència que utilitzar qualsevol altre programari semblant (com ara Microsoft Excel).
Això és el que heu de fer:
- Obriu Google Chrome i després aneu a Google Drive.
- Feu clic amb el botó dret al fitxer que voleu desar fora de línia i marqueu l'opció Disponible fora de línia.
Alternativament, podeu:
- Obriu la drecera del full de càlcul des de l'escriptori.
- Feu clic a la pestanya Fitxer a la part superior de la pantalla i, a continuació, trieu Fes disponible fora de línia.
No es pot obrir el full de càlcul?
Algunes coses poden impedir-vos obrir la drecera del full de càlcul. D'una banda, heu d'estar connectat a Internet abans de posar-lo disponible fora de línia.
A més, assegureu-vos que teniu Google Chrome instal·lat. Si l'heu suprimit per error, el vostre full de càlcul no es podrà obrir.
També podeu provar d'aconseguir l'extensió Google Docs fora de línia de Chrome per facilitar tot el procés.
I, finalment, hi ha la possibilitat que hàgiu tancat la sessió del vostre compte de Google. Si no l'heu fet disponible fora de línia, no podreu obrir-lo.
Si creieu que no és cap dels problemes anteriors, podeu contactar amb l'assistència de Google i esperar la seva resposta.
Una nova manera d'ordenar els vostres fitxers
Ara que heu mogut el vostre full de càlcul de Google a l'escriptori, l'heu convertit en part de la vostra memòria interna.
Això vol dir que el podeu moure des del vostre escriptori a qualsevol carpeta del vostre emmagatzematge. Per tant, això no us limita a mantenir el full de càlcul a l'escriptori.
Moveu-lo i trobeu el millor lloc possible per a cada drecera que moveu al vostre ordinador.
Com ordeneu els vostres fulls de càlcul fora de línia? Tens algun mètode en concret? Deixa un comentari a continuació i fes-nos-ho saber.