Vols convertir-te en un mestre de Word? Voleu saber com esborrar documents recents a Microsoft Word? Necessites dominar les estranyes opcions de format de Word? O cerca ràpidament paraules o frases concretes en un document? Aquest tutorial us mostrarà totes aquestes coses i més.
Passo una bona part de cada dia a Microsoft Word. Tinc una relació d'amor odi amb ell. M'encanta que es desenvolupi contínuament i que s'afegeixin noves funcions, però odio que s'hagi fet més complicat i sembla que s'està allunyant de ser un processador de textos a una cosa que no ha de ser. Amb més funcions, hi ha més errors i problemes i això mai és bo.
Malgrat això, Word és un gran processador de textos i val la pena provar-ho. Aquí teniu uns quants trucs nets que podeu utilitzar per domesticar-lo.
Esborra els documents recents a Microsoft Word
Els documents recents són una funció de qualitat de vida que us permet trucar ràpidament a qualsevol document que hàgiu utilitzat recentment. Si voleu esborrar-ho, podeu fer-ho. Com ho feu depèn de com hàgiu configurat Word.
Si teniu Word per obrir-lo directament en un document nou, feu això:
- Obriu Word i seleccioneu Dossier.
- Seleccioneu Obert del menú de l'esquerra.
- Feu clic amb el botó dret a un document des del panell central i seleccioneu Esborra els documents sense fixar.
- Confirmeu l'eliminació.
Si teniu Word obert a la pantalla de presentació:
- Seleccioneu Recent al menú de l'esquerra.
- Feu clic amb el botó dret a un document i seleccioneu Esborra els documents sense fixar.
- Confirmeu l'eliminació.
Ara la vostra llista de documents recents hauria d'estar buida.
Podeu desactivar els documents recents si voleu.
- Seleccioneu Dossier des d'un document i després Opcions.
- Ara, selecciona Avançat del menú de l'esquerra.
- Sota Mostra, conjunt Mostra aquest nombre de documents recents a zero.
Això deixarà d'omplir la llista de documents recents.
Strip Format de paraula
Word té una sobrecàrrega de format enorme que no sempre funciona en altres aplicacions. Sovint és millor eliminar el format de Word per complet i tornar-lo a fer a la destinació. Això és especialment cert si l'obra es publica a la web.
- Seleccioneu tot el contingut de Word del qual voleu eliminar el format.
- A continuació, premeu Ctrl + Espai o seleccioneu la icona d'esborrar a la part Font de la cinta Inici.
En alguns documents, Ctrl + Espai no funciona, de manera que la icona d'esborrany és la vostra alternativa. Alternativament, copieu el contingut de Word i enganxeu-lo al Bloc de notes o al Bloc de notes ++, ja que tindrà exactament el mateix efecte.
Afegiu ràpidament hiperenllaços a Word
La publicació al web normalment inclourà hiperenllaços. És senzill afegir-los mitjançant el menú del clic dret, però si sou com jo, premeu Traduir en lloc d'Afegir enllaç tan sovint com no. És millor fer servir Ctrl + K. Ressalteu el text que voleu enllaçar i premeu la drecera. Molt més fàcil!
Cerca i substitueix paraules o frases a Word
Per a l'edició, passar per un document llarg a la recerca d'una paraula o frase específica per corregir trigarà una edat. Feu servir Ctrl + F al seu lloc. La finestra principal us permetrà trobar la vostra paraula o frase i us portarà directament a ella.
Seleccioneu la fletxa avall al costat del quadre i seleccioneu Substitueix. Afegiu la vostra paraula objectiu i la paraula de substitució i deixeu que el programa faci la resta.
Enganxa sense cap format
Fins i tot si configureu el comportament d'enganxament predeterminat per utilitzar el format de destinació, rarament ho fa. D'alguna manera, el format d'origen sembla estar present encara que seleccioneu manualment l'ús del format de destinació. És més fàcil utilitzar Ctrl + Maj + V. Això obliga a Word a abandonar el format i enganxar-lo en text sense format perquè el format segons sigui necessari.
També pots fer clic a Pintor de formats a prop de l'extrem superior esquerre de la pantalla i seleccioneu les vostres necessitats de format per enganxar.
Ressaltat amb dos clics
Fart d'haver d'arrossegar el ratolí pel text per ressaltar-lo? Tens altres lletres o signes de puntuació posats al dia amb el ressaltat? Ho faig i per això intento recordar utilitzar el ressaltat de dos clics. Feu clic amb el ratolí al principi de l'àrea que voleu ressaltar, manteniu premuda la tecla Maj i feu clic al final d'on voleu ressaltar. Bona eh?
Utilitzeu la cerca intel·ligent com a diccionari
La cerca intel·ligent és una característica perfecta que us permet comprovar paraules o frases en línia des de Word. Ressalteu una paraula o frase, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Cerca ‘Paraula o frase‘. Substituïu el text citat per la paraula o frase destacada, "Cerca intel·ligent's'ha utilitzat en aquest exemple.
És possible que hàgiu d'activar-lo la primera vegada, però després podeu trobar significats, paraules alternatives, temes d'enllaç i tot tipus des d'una barra lateral de Word.
Aquests són només alguns consells per dominar Microsoft Word. Tens alguna cosa que t'agradaria compartir amb els nostres lectors? Parleu-nos a continuació si ho feu!