Per a molts, crear un clon o una còpia d'esborranys de correu electrònic és una part necessària de la seva feina. Afortunadament, això és possible mitjançant plantilles de correu electrònic, una funció que ja està integrada a Gmail.
Tant si esteu intentant crear un correu electrònic genèric per a respostes automàtiques a consultes i pagaments com si només busqueu una drecera en el temps de resposta del vostre correu electrònic, Gmail té el que busqueu. En aquest article, us ajudarem a començar a crear les vostres pròpies plantilles de correu electrònic a la majoria de dispositius principals.
Plantilles de correu electrònic
Les plantilles de correu electrònic són una gràcia salvadora de tots els propietaris de petites empreses o d'aquells que es troben dient les mateixes coses en el mateix tipus de correus electrònics. Els he utilitzat des que vaig començar el meu propi negoci i m'han estalviat molts centenars d'hores al llarg dels anys.
Les plantilles de correu electrònic també us poden fer semblar més professional. Pots respondre més ràpidament i un simple "Gràcies pel teu correu electrònic, un dels nostres equips es posarà en contacte amb tu directament en 24 hores" pot fer que un client se senti valorat. Tenint en compte el fàcil que és de fer, recomano molt utilitzar-los.
Creació de plantilles de correu electrònic a Gmail en un ordinador
Gmail crida a les plantilles Respostes enllaunades i heu d'activar la funció abans de poder utilitzar-les. Un cop fet, podeu crear tantes plantilles de correu electrònic com vulgueu.
- Obriu Gmail i inicieu sessió.
- Ara, seleccioneu la icona del menú Configuració a la part superior dreta de la pantalla.
- A continuació, feu clic a Veure tots els paràmetres.
- Ara, feu clic a Avançat.
- Aleshores, si encara no ho és, seleccioneu Activa per Plantilles i feu clic Guardar canvis.
- Un cop s'hagi tornat a carregar Gmail, feu clic a Composar.
- Escriviu el text que voleu per a la vostra plantilla i feu clic a Més (els tres punts verticals).
- A continuació, feu clic a Plantilles > Desa l'esborrany com a plantilla > Desa com a plantilla nova.
- Finalment, poseu un nom a la vostra plantilla i seleccioneu Desa.
Creació de plantilles de correu electrònic a Gmail a Android
De manera similar a l'ordinador, podeu crear una plantilla al vostre dispositiu Android.
- Obriu l'aplicació Gmail i feu clic a Composar botó (+).
- Ara, escriviu el vostre correu electrònic i feu clic a Més botó (els tres punts verticals).
- Seleccioneu Guardar l'esborrany des del menú desplegable.
Creació de plantilles de correu electrònic a Gmail en un iPhone
Haureu d'instal·lar una aplicació com ara Plantilles de correu electrònic per treballar amb Gmail o utilitzar l'aplicació Notes integrada per crear plantilles de correu electrònic.
- Obriu l'aplicació Gmail, desplaceu-vos cap avall i feu clic a Composar botó (la icona de paper i llapis).
- Si heu instal·lat Plantilles de correu electrònic, feu clic als punts suspensius (tres punts horitzontals) i seleccioneu Insereix des de Plantilles per cloudHQ.
Alternativament, podeu crear la plantilla amb l'aplicació Notes.
- Des de la plantilla de correu electrònic creada, feu clic a la icona de l'extrem superior dret de la pantalla i seleccioneu l'aplicació Gmail.
- Ara s'hauria de carregar la nota al cos del correu electrònic.
Ús de la teva plantilla de correu electrònic
Ara que heu creat la vostra plantilla de correu electrònic, és hora d'utilitzar-la. Quan rebeu la vostra primera oportunitat d'utilitzar la plantilla, feu això:
- Obriu Gmail i feu clic a Composar.
- Ara, feu clic a Més.
- Aleshores, aneu a Plantilles > Insereix plantilla i trieu la vostra plantilla de correu electrònic.
- A continuació, editeu segons sigui necessari i feu clic Enviar.
També podeu fer el mateix fent servir Respon.
Ús de la plantilla de correu electrònic per a respostes automàtiques
Donant la plantilla de correu electrònic un pas més enllà, què tal de configurar una resposta enllaunada com a resposta automàtica a un correu electrònic entrant. Haureu de mantenir la vostra resposta enllaunada genèrica, però és una bona manera de reconèixer comandes o consultes i establir una bona relació amb el vostre client.
- Feu clic a la icona de la barra de cerca a la part superior de la pantalla.
- Ara, introduïu els vostres criteris per a la cerca i seleccioneu Crea un filtre.
- A continuació, feu clic a la casella de selecció de Enviar plantilla, seleccioneu la plantilla que voleu enviar i feu clic a Crea un filtre de nou.
Ara, sempre que es compleixin els criteris de filtre, Gmail enviarà automàticament la vostra resposta predefinida. Això és ideal per a reconeixements o actualitzacions i es pot configurar per activar-se de diverses maneres. És impossible per a mi enumerar-los tots aquí, però reconeixeu un patró als vostres correus electrònics que podeu utilitzar. Per exemple, tots els correus electrònics s'envien a la vostra adreça de correu electrònic "[email protected]" o qualsevol correu electrònic que contingui la paraula "Comanda". Enteneu la idea.