Google Sheets és la potent solució gratuïta de fulls de càlcul que Google va llançar com a part de Google Docs l'any 2005. Sheets fa que compartir dades de fulls de càlcul entre equips sigui extremadament fàcil amb el seu emmagatzematge al núvol i les seves funcions senzilles de grup de treball. Tot i que Sheets no té tot el poder d'una solució de full de càlcul completa com Excel, és una eina excel·lent per a l'anàlisi bàsica (i fins i tot d'alguns tipus d'avançada) de fulls de càlcul. Una de les funcions amb què Sheets funciona excepcionalment bé és la gestió de les dades dels usuaris, per exemple, la combinació de cel·les en un full de càlcul.
Combinació de cèl·lules
La combinació de dades de cel·les és una cosa que qualsevol usuari seriós de fulls de càlcul ha de saber fer; Fulls de càlcul de Google fa que sigui un procés relativament indolor. Les fonts de dades gairebé sempre requereixen edició i endreçament per ser útils, i això requereix sovint combinar o concatenar cel·les. Per exemple, si teniu un full de càlcul on els noms i els cognoms es troben en columnes diferents, és possible que vulgueu una columna amb el nom complet de cada persona. Podeu utilitzar el concatenar comanda amb les dues primeres columnes per combinar la seva informació en una tercera columna. Tot el que necessiteu per combinar cel·les són dues (o més) cel·les que contenen dades i una cel·la de destinació on mostrar les dades concatenades. En aquest article aprendràs el procés per combinar cel·les a Fulls de càlcul de Google.
Per què faig servir una paraula gran com "concatenar" en lloc d'alguna cosa senzilla com "combinar"? Bé, les ordres per combinar cel·les a Fulls de càlcul (i a l'Excel d'aquesta manera) utilitzen molt la paraula "concatenar" i també podríem acostumar-nos-hi!
Tingueu en compte que combinar cel·les i combinar cel·les, tot i que sonen molt semblants en anglès senzill, són en realitat dues operacions completament diferents a Fulls de càlcul de Google i altres fulls de càlcul. Fusionar cel·les significa combinar dues o més cel·les en una i eliminar les anteriors; combinar cel·les significa agafar el contingut d'ambdues i posar-los en un altre lloc. Aquest article tracta sobre la combinació de cèl·lules.
Com són les dades?
El primer que hem de pensar és si estem mirant dades de cadena ("El meu nom és David"), dades numèriques (32) o una combinació de les dues ("David té 32 pomes") i què volem. sembla que les dades concatenades. Per exemple, podríem tenir "John" en una cel·la, "Smith" en una segona cel·la i desitjar una sortida de "John Smith". D'altra banda, podem tenir un valor de 100 en una cel·la, 300 en una altra cel·la i volem una sortida de 400. O és possible que tinguem "John" en una cel·la, 200 en una altra cel·la, i volem el que la sortida sigui "John200" o "John 200". Hi ha diferents fórmules a utilitzar per arribar a aquests diferents tipus de resultats.
Dades numèriques
Per a dades purament numèriques, la funció per sumar-les és SUMA. Per utilitzar SUMA:
- Obriu el vostre full de Google.
- Cerqueu les cel·les que voleu combinar i anoteu les seves coordenades: en aquest exemple, A1 i A2.
- A la cel·la en què voleu mostrar les dades combinades, escriviu "=sum(A1, A2)". També podeu utilitzar un interval a la fórmula de la suma, és a dir, "=sum(A1:A2)".
Ara hauríeu de veure la suma d'A1 i A2 a la cel·la de destinació. Així, si A1 contenia 100 i A2 en contenia 50, la cel·la de destinació hauria de contenir 150. Tingueu en compte que podeu demanar a SUM que us proporcioni un total d'un interval que inclogui dades de cadena, però aquestes dades de cadena s'ignoraran. Si la cel·la A2 d'aquest exemple contingués "50" en lloc de 50, el total seria 100, no 150.
Dades de cadena
Hi ha dues fórmules que podeu utilitzar per combinar dades de cadena. CONCAT és la manera més senzilla de combinar dues cel·les. Tanmateix, CONCAT té una limitació important: només pot tenir dos arguments. És a dir, només pots posar dues coses juntes amb CONCAT. Per utilitzar CONCAT:
- Obriu el vostre full de Google.
- Cerqueu les cel·les que voleu combinar i anoteu les seves coordenades: en aquest exemple, A1 i A2.
- A la cel·la en què voleu mostrar les dades combinades, escriviu "=concat(A1, A2)".
Ara hauríeu de veure la combinació d'A1 i A2 a la cel·la de destinació. Si A1 contenia "coet" i A2 contenia "ninja", la cel·la de destinació hauria de contenir "rocketninja".
Però, què passa si voleu que la cel·la de destinació contingui "rocket ninja", o què passa si teniu cinc cel·les diferents el text de les quals voleu combinar? En aquest cas, heu d'utilitzar l'ordre CONCATENATE, més potent. Per utilitzar CONCATENAR:
- Obriu el vostre full de Google.
- Cerqueu les cel·les que voleu combinar i anoteu les seves coordenades: en aquest exemple, A1 i A2.
- A la cel·la on voleu mostrar les dades combinades, escriviu ‘=concatenar(A1, ” “, A2)’.
Ara hauríeu de veure la combinació d'A1, un espai i A2 a la cel·la de destinació. Si A1 contenia "coet" i A2 contenia "ninja", la cel·la de destinació hauria de contenir "rocket ninja". Tingueu en compte que podeu especificar tantes cel·les, constants de cadena o intervals a CONCATENAR com vulgueu; ‘=concatenar(A1, ” “, A2, “aquest és un exemple ximple”, A1:B2999)’ és una fórmula perfectament vàlida.
Heu de tenir en compte que CONCAT i CONCATENATE funcionaran perfectament amb dades numèriques, però tractaran aquestes dades com una cadena, no com un nombre. CONCAT(100,200) i CONCAT(“100″,”200”) sortiran tots dos “100200”, no 300 o “300”.
A més de CONCAT i CONCATENAR, Sheets pot utilitzar l'operador i (&) com a eina de combinació. Podeu utilitzar & amb números i text indistintament. Tanmateix, suposarà que qualsevol número és en realitat text; "Monkey" & 100 & "Shines" surt a "Monkey100Shines".
Aquesta és una introducció bàsica a la combinació de continguts de cel·les a Fulls de càlcul. Voleu obtenir més informació sobre com utilitzar Fulls de càlcul? TechJunkie té molts tutorials de Fulls, inclosos aquests: com amagar cel·les a Sheets, com bloquejar cel·les, com trobar el pendent d'una línia a Sheets, com comparar columnes, com eliminar files duplicades i molts més.
Tens algun suggeriment per combinar cel·les a Fulls de càlcul? Comparteix-los amb nosaltres a continuació a l'àrea de comentaris!