Com comparar documents de Word al Mac

Si alguna vegada heu tractat amb dues versions diferents d'un fitxer de Microsoft Word que heu de comparar, aleshores ja sabeu el dolor que pot ser fer-ho manualment. Això m'ha passat quan un company treballava en la versió equivocada d'un fitxer, incorporant canvis a un de més antic que ja no era rellevant.

Afortunadament, Microsoft Word té una funció que us permet comparar automàticament dos documents, de manera que en realitat no haureu de revisar i comprovar cada paraula o paràgraf manualment! A continuació s'explica com comparar documents de Word a macOS!

Primer, obriu el Word des del vostre Dock o des de la carpeta Aplicacions del vostre Mac. Al menú "Vés" del Finder hi ha una drecera a Aplicacions.

Carpeta d'aplicacions

Quan s'obre Word, només cal que trieu un document en blanc de la Galeria de documents...

Obriu un document en blanc a Word

...o obriu un dels fitxers que vulgueu comparar. No importa quin document inicieu, però l'ordre que hem d'utilitzar aquí estarà en gris si el Word no té un fitxer obert.

De totes maneres, un cop Word estigui a punt per funcionar, trieu Eines > Seguiment dels canvis > Compara documents dels menús de la part superior.

Utilitzar el

Al quadre que s'obrirà després, voldreu seleccionar el vostre document original per comparar-lo amb el document revisat; si feu clic al menú desplegable del meu quadre vermell a continuació, podeu triar fitxers recents. També podeu seleccionar la icona de carpeta que he cridat amb la fletxa vermella per navegar pel vostre sistema de fitxers i localitzar el document en qüestió.

Trieu documents per comparar en Word

Quan ho feu, veureu el familiar quadre de diàleg obrir/desar, així que utilitzeu-lo per trobar la primera versió del vostre document i feu clic a "Obre".

Obriu la primera versió del document per comparar-lo a Word

A continuació, feu el mateix per a la versió revisada del fitxer a la part dreta de la finestra.

Obriu la versió revisada del document per comparar

La secció "Etiqueta canvis amb" pot ser el que vulgueu; l'autor dels canvis sol ser un bon indicador. I hi ha un parell de coses més que cal saber sobre aquesta finestra. En primer lloc, la icona amb dues fletxes us permetrà canviar la posició dels documents per comparar-los, si accidentalment heu escollit la vostra versió revisada com a document original, per exemple. I, en segon lloc, fer clic a la icona del cursor us oferirà un munt d'opcions noves sobre què comparar i com.

Icona de caret

Així, per exemple, si no necessiteu comparar capçaleres i peus de pàgina, canvis de minúscules o espais en blanc, podeu desactivar aquestes caselles de selecció. I com podeu veure, de manera predeterminada, Word crearà un nou document per a la comparació, així que un cop estigueu preparat per comprovar-ho, feu clic a "D'acord" en aquesta finestra per veure'l.

Document final comparat

Aquesta funció no és perfecta, i si no esteu familiaritzat amb com llegir els canvis realitzats als documents de Word, és possible que al principi us resulti un repte mirar el nou fitxer. Però això és així, molt millor que haver de llegir els dos documents un al costat de l'altre per trobar les edicions! He fet una mica de correcció en el passat, i això em sembla un malson personal. A més d'haver de fer un discurs davant d'una multitud. O haver de volar per turbulències. O fer un discurs mentre vola entre turbulències.

Um, vaig a parar allà. Això podria trigar una estona.

Com comparar documents de Word al Mac