Podeu utilitzar Fulls de càlcul de Google per a qualsevol cosa, des del pressupost de la llar fins a la gestió d'una empresa. Fulls de càlcul també fa un breu treball de comptes, facturació i facturació. Una manera d'ajudar és quan es fan fórmules, i aquest és el tema del tutorial d'avui. Aquest article us mostra com copiar una fórmula per una columna sencera a Fulls de càlcul de Google per ajudar-vos a estalviar temps i frustració.
Ajuda amb les fórmules de Google Sheets
Les fórmules són les matemàtiques darrere del full de càlcul. Utilitzant expressions particulars, indiqueu al full què fer amb les dades que introduïu en cel·les específiques per generar el resultat desitjat. La tasca pot ser tan senzilla com afegir dues cel·les per crear un total i comparar les mitjanes de milers de cel·les diferents. Independentment de la mida i l'abast del càlcul, la fórmula bàsica normalment segueix sent la mateixa.
Com utilitzar fórmules a Google Sheets
Les fórmules són relativament senzilles, fins i tot si no sou un friki de les matemàtiques. Fulls de càlcul de Google utilitza expressions lògiques per oferir resultats en funció dels criteris que introduïu. Podeu veure la fórmula a la cel·la real que conté aquesta fórmula o a la barra de fórmules a la part superior del full (indicada per FX). A continuació s'explica com introduir una fórmula als fulls de Google.
- Feu doble clic a la cel·la on voleu la fórmula i, a continuació, escriviu “=” sense cometes, seguit de la fórmula.
- Premeu Entra per desar la fórmula o fer clic a una altra cel·la. Els resultats apareixeran a la cel·la mentre que la fórmula es mostrarà a la cel·la "fx" quadre de dalt.
A l'exemple d'imatge de dalt, la fórmula introduïda a la cel·la D3 es mostra al quadre "fx" a la part superior mentre el valor apareix a la cel·la. L'exemple anterior afegeix les cel·les B3 i C3, formant una suma. És una fórmula senzilla, però et dóna una idea de com funcionen.
Les fórmules poden esdevenir enunciats avançats i complicats amb funcions com ara ordenar, ressaltar cel·les específiques en funció de criteris especificats, combinar diverses matemàtiques per a combinacions de cel·les específiques i molt més.
Copieu una fórmula per una columna sencera a Fulls de càlcul de Google
Per copiar els càlculs per una columna sencera a Fulls de càlcul de Google, teniu algunes opcions, segons la fórmula. Ho entendreu millor quan arribeu a l'opció 3. El mètode més fàcil és agafar el mànec d'ompliment i lliscar cap a l'última cel·la. Tanmateix, els fulls més llargs funcionen millor fent doble clic al mànec. També podeu utilitzar la cel·la superior per iniciar un procés de replicació de fórmules que flueixi per tota la columna. Aquí teniu els detalls de les tres opcions.
Opció 1: arrossegueu la cel·la superior per replicar fórmules
- Ressalteu la primera cel·la de la columna que inclou la fórmula i, a continuació, seleccioneu el mànec d'ompliment (quadre blau petit) a la secció inferior dreta de la cel·la. El cursor es converteix en una creu quan es col·loca correctament.
- Arrossegueu el punt de mira cap avall fins a l'última cel·la desitjada que utilitzarà la fórmula especificada. Fulls de càlcul de Google emplenarà automàticament la fórmula correcta per a cada fila.
El procés anterior utilitza la fórmula de la fila #3 [=SUMA(B3+C3)] per emplenar automàticament totes les altres files seleccionades dins de la columna [=SUMA(B4+C4)], [=SUMA(B5+C5)], etc.
Nota: S'inserirà l'opció #1 “0” en una fila on no hi ha dades. Haureu de suprimir el contingut d'aquesta cel·la si voleu que estigui en blanc.
Opció 2: feu doble clic a la cel·la superior per replicar la fórmula a la columna
- Seleccioneu la primera cel·la de la columna que inclou la fórmula i, a continuació, passeu el cursor per sobre del mànec d'emplenament a l'extrem inferior dret. NO FEU CLIC ENCARA.
- Feu doble clic al botó esquerre del ratolí mentre esteu al mànec d'emplenament. Aquest procés generarà automàticament la fórmula fins a l'última cel·la completa de la columna.
Nota: L'opció 2 deixarà d'inserir fórmules quan arribi a una fila en blanc a la columna. Copieu la primera cel·la, enganxeu-la a la següent cel·la plena de la columna i reproduïu els passos anteriors.
Opció 3: utilitzeu una fórmula de matriu per replicar els càlculs a la columna
L'últim mètode per duplicar una fórmula per una columna a Google Sheets és utilitzar la funció "ArrayFormula". Assegureu-vos d'escriure els intervals correctes a la fórmula.
Exemples d'intervals de Google ARRAYFORMULA per replicar fórmules en una columna
=Fórmula matriu (B3:B6+C3:C6)
L'exemple anterior utilitza el "addició" fórmula (B3+C3), però afegeix un interval que baixa a les cel·les B6 i C6. Fulls de càlcul de Google utilitza (B3+C3) i el replica a la columna (B4+C4), (B5+C5) i (B6+C6).
=FÒRMULA MATRICULAR(SI(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",SI(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
L'exemple anterior calcula els mateixos totals que la fórmula anterior, excepte que substitueix el "0" a les cel·les sense caràcters perquè sembli buit. El ISBLANC part ignora les cel·les en blanc i els caràcters inserits dins “” són el que Google Sheets col·loca a les cel·les buides, que es defineixen com a res.
Nota: L'opció 3 emplenarà automàticament la fórmula a cada cel·la de la columna en funció del vostre interval especificat. Si hi ha cap cel·la en blanc a l'interval, inserirà "0" a la cel·la, tret que afegiu les fórmules "ISBLANK" i "=0", com es mostra a dalt.
Totes les cèl·lules es tornen indelebles tret que esborreu la fórmula de matriu a la cel·la superior i trieu un altre mètode. Si intenteu afegir un número a una cel·la dins de la matriu, la cel·la de la fórmula mostrarà "#REF!" i totes les cel·les que hi ha a sota es queden en blanc excepte la que has canviat. Eliminar no fa res a les cel·les de la matriu.
Còpia d'un full de Google per aplicar fórmules noves
Es poden contenir moltes dades dins d'un full, aquí s'explica com copiar-ne un per provar noves fórmules sense haver de preocupar-se.
- Primer, obriu el full que voleu duplicar.
- A continuació, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Duplicar.
- Es crearà un nou full amb el nom del vostre fitxer Còpia de davant seu.
- Utilitzeu aquest full per provar fórmules noves amb dades del món real, etc. Assegureu-vos de tenir diverses còpies de qualsevol dada important.
Per acabar, els mètodes utilitzats a Fulls de càlcul de Google per replicar fórmules en una columna no són tan complicats, sempre que entenguis les cadenes/arguments de fórmules utilitzats. Independentment de quina opció us convingui més, proveu-la primer en un full petit i després copieu-la. També és millor fer una segona prova en una còpia genuïna del vostre full original abans d'implementar oficialment les fórmules, principalment perquè teniu moltes dades que podrien empitjorar.