Com copiar diapositives a una presentació de PowerPoint diferent

Si heu creat una presentació de PowerPoint fantàstica, potser voldreu reutilitzar les diapositives en el futur. Afortunadament, aquesta és una tasca bastant senzilla. Amb només uns quants clics senzills, podreu copiar-los.

Com copiar diapositives a una presentació de PowerPoint diferent

Tanmateix, hi ha diverses altres opcions, com mantenir el format, que hauríeu de conèixer. En aquest article, us mostrarem com copiar diapositives a una presentació de PowerPoint diferent. A més, us mostrarem alguns trucs útils de PowerPoint.

Còpia de diapositives i conservació del format

Les presentacions en què esteu treballant poden tenir diferents estils i temes. No obstant això, voleu copiar diapositives d'una presentació a una altra, però mantenir el mateix format. Per fer-ho, assegureu-vos d'obrir les dues presentacions de PowerPoint. Per a una millor visualització de totes les diapositives, a "Visualitza" toqueu "Ordenador de diapositives". Allà veureu totes les diapositives de la presentació. Tot el que has de fer és seleccionar els que vols copiar.

Depenent del que vulgueu fer, podeu seleccionar totes les diapositives o només algunes específiques. Les ordres són diferents per als usuaris de Mac i Windows. Per seleccionar tots els fitxers:

Per a usuaris de Windows: Ctrl + A

Per a usuaris de Mac: Cmd + A

Si voleu seleccionar diapositives específiques, això és el que heu de fer:

Usuaris de Windows: Ctrl + clic

Usuaris de Mac: Cmd + clic

Com copiar diapositives a diferents presentacions de PowerPoint

Ara que heu seleccionat, podeu copiar mantenint premudes Ctrl i C, o Cmd i C per als usuaris de Mac. Un cop fet això, aneu a l'altra presentació. Per mantenir el format, feu clic a "Nova diapositiva" sota el botó "Inici". A continuació, feu clic a "Reutilitzar les diapositives". Ara veureu un quadre obert a la part dreta de la presentació, on podreu navegar per les diapositives de la presentació antiga i seleccionar les que voleu copiar.

El següent pas és crucial perquè us permet mantenir el format de la presentació antiga. Si marqueu la casella al costat de "Conserva el format de la font", us assegureu que les diapositives antigues mantenen el mateix estil i el mateix tema, tot i que ara es copien en una presentació nova.

Còpia de diapositives sense format d'origen

Si voleu combinar diapositives de diferents presentacions de PowerPoint, mantenint l'estil i el tema uniformats, els passos seran diferents.

Com abans, obriu les dues presentacions de PowerPoint i seleccioneu les diapositives que voleu copiar. A la presentació on voleu inserir-los, obriu "Ordenador de diapositives" per veure'ls millor. Aquí, copieu les diapositives, i ja està! Quan adopteu aquest mètode, les diapositives adoptaran el nou estil de presentació i perdran el format.

Trucs de PowerPoint

A més de poder copiar diapositives d'una presentació a una altra, hi ha altres trucs i consells que hauríeu de conèixer. Sense més preàmbuls, anem a veure què són.

Hack núm. 1: incrustar tipus de lletra

Els tipus de lletra són una part important de qualsevol presentació de PowerPoint, ja que criden l'atenció de l'audiència. Si trieu un tipus de lletra que no és clar, el vostre públic no podrà veure el contingut de la presentació. Tanmateix, pot sorgir un altre problema quan compartiu la vostra presentació amb algú que no tingui el tipus de lletra que heu utilitzat a PowerPoint. Per evitar-ho, aquí teniu el que podeu fer:

  1. A la presentació, aneu a "Fitxer" i toqueu "Opcions".

  2. Cerqueu "Desa", desplaceu-vos cap avall fins que vegeu "Conserva la fidelitat quan compartiu aquesta presentació".

  3. Marqueu la casella "Incrusta els tipus de lletra al fitxer".

  4. Ara podeu seleccionar entre dues opcions: "Incrusta només els caràcters utilitzats a la presentació (el millor per reduir la mida del fitxer)" o "Incrusta tots els caràcters (el millor per editar-los per altres persones)."

  5. Finalment, feu clic a "D'acord".

Ara, quan una altra persona rebi la teva presentació, no tindrà cap problema per veure-la, encara que no tingui el mateix tipus de lletra desat.

Hack núm. 2: afegir àudio

Si voleu ser una mica creatiu amb la vostra presentació, podeu afegir àudio. Per fer-ho, feu clic a "Insereix" a la barra de menú i després a "Àudio". Ara podeu triar si voleu utilitzar alguna cosa des del vostre ordinador o en línia. Un cop inseriu l'àudio, veureu la pestanya "Reproducció". Ara podeu seleccionar el punt d'inici del so o triar-lo per reproduir-lo en segon pla mentre feu la presentació.

Hack núm. 3: fes de la teva presentació un vídeo

Tot i que les presentacions de PowerPoint poden ser interessants, moltes persones encara prefereixen veure vídeos sobre un tema concret. Afortunadament, podeu convertir fàcilment la vostra presentació en un vídeo. Seguiu aquests passos:

  1. A la presentació, feu clic a "Fitxer".

  2. A continuació, toqueu "Exporta" i premeu "Crea un vídeo".

  3. Un cop fet això, tindreu una opció per triar quants segons voleu que duri cada diapositiva. Fixeu-vos en el moment perquè la gent ho vegi tot.

Diverses opcions de PowerPoint

Com podeu veure, PowerPoint inclou algunes opcions fantàstiques. Si heu fet una presentació realment fantàstica i voleu utilitzar algunes diapositives en el futur, podeu fer-ho fàcilment. A més, podeu optar per mantenir el format si voleu.

A més d'això, hi ha altres funcions úniques de PowerPoint que poden marcar una gran diferència en la vostra presentació. Assegureu-vos de consultar-los la propera vegada que necessiteu ajuda. Què tal tu? Ets fan de les presentacions de PowerPoint? Coneixes altres hacks? Per què no compartir-los amb la resta de la comunitat a la secció de comentaris a continuació?