Molts usuaris d'Excel hauran d'afegir columnes de data d'inici i de finalització als fulls de càlcul. Com a tal, Excel inclou algunes funcions que us indiquen quants dies hi ha entre dues dates separades.
DATEDIF, DAYS360, DATE i NETWORKDAYS són quatre funcions que podeu afegir a les cel·les que us indicaran el nombre de dies entre dues dates. Així és com es troba el nombre de dies entre dates amb i sense aquestes funcions a Excel.
Com trobar la diferència entre dates sense funció
Primer, podeu trobar la diferència entre les dates restant-les. Excel no inclou una funció de resta, però encara podeu afegir fórmules de resta a les cel·les. Per tant, obriu un full de càlcul d'Excel en blanc i introduïu una data d'inici i de finalització a les cel·les B4 i C4 com a la instantània següent. Tingueu en compte que les dates haurien d'estar en format dels EUA amb el primer mes, el segon dia i el tercer any.
A l'exemple anterior, les dates són l'1/4/2017 i el 5/5/2017. Ara hauríeu de seleccionar la cel·la D4 i fer clic dins de la barra de funcions a la part superior del full. Introduïu "=C4-B4" a la barra i premeu Enter. La cel·la D4 retornarà un valor de 34 si heu introduït les mateixes dates a les cel·les que a la instantània anterior. Per tant, hi ha 34 dies entre l'1 d'abril de 2017 i el 5 de maig de 2017.
La funció DATE
Alternativament, podeu trobar la diferència entre dues dates amb la funció DATA. A continuació, podeu trobar el nombre de dies introduint les dates a la barra de funcions en lloc de les cel·les del full de càlcul. La sintaxi bàsica d'aquesta funció és: =DATA(aaaa, m, d)-DATA(aaaa, m, d); de manera que introduïu les dates al revés.
Afegim aquesta funció amb les mateixes dates 1/4/2017 i 5/5/2017. Seleccioneu una cel·la del full de càlcul per afegir la funció. A continuació, feu clic dins de la barra de funcions, introduïu "=DATA(2017, 5, 5)-DATA(2017, 4, 1)" i premeu Intro.
També és possible que hàgiu de seleccionar un format de nombre general per a la cel·la si el valor retornat està en format de data. Amb un format de nombre general, la cel·la retornarà un valor de 34 dies, tal com es mostra a la instantània següent.
La funció DATEDIF
DATEDIF és una funció flexible amb la qual podeu calcular el total de dies entre dates introduint les dates al full de càlcul o a la barra de funcions. Tanmateix, DATEDIF no apareix a la finestra d'inserció de funcions d'Excel.
Per tant, haureu d'introduir-lo directament a la barra de funcions. La sintaxi de la funció DATEDIF és: DATEDIF(data_inici, data_final, unitat). Podeu introduir una data d'inici i una data de finalització o referències de cel·la a dates específiques a la funció i, a continuació, afegir les unitats de dies al final d'aquesta.
Per tant, seleccioneu una cel·la per afegir DATEDIF al full de càlcul i, a continuació, feu clic a la barra de fórmules per introduir la funció. Per trobar la diferència entre les dues dates que heu introduït a les cel·les C4 i B4, introduïu el següent a la barra de funcions: '=DATEDIF(B4, C4, “d”).' La cel·la DATEDIF inclourà el nombre de dies entre les dates. com es mostra directament a continuació.
Tanmateix, això és molt més flexible que la funció DATA, ja que podeu modificar les unitats. Per exemple, suposem que necessiteu comptar el nombre de dies entre dues dates, però també ignorar els anys. Podeu fer-ho afegint "yd" a la funció. Per exemple, introduïu "4/1/2017" i "5/5/2018" en dues cel·les i, a continuació, incloeu "yd" a la funció tal com es mostra a continuació.
Això retorna un valor de 34 dies entre l'1/4/2017 i el 5/5/2018, que és correcte si ignoreu l'any. Si la funció no ignorés l'any, el valor seria 399.
La funció DAYS360
La funció DAYS360 és aquella que troba el total de dies entre dates basant-se en un calendari de 360 dies, que s'adopta més àmpliament per als exercicis. Per tant, aquesta pot ser una funció millor per als fulls de càlcul del compte. No farà gaire diferència per a dates amb només uns mesos de diferència, però per a períodes més llargs DAYS360 retornarà valors lleugerament diferents dels de les altres funcions.
Introduïu "1/1/2016" i "1/1/2017" a les cel·les B6 i C6 del vostre full de càlcul. A continuació, feu clic a una cel·la per incloure la funció DAYS360 i premeu fx botó al costat de la barra de funcions. Seleccioneu DIES360 per obrir la finestra que es mostra directament a sota.
Premeu el botó Data_inici i seleccioneu la cel·la B6. A continuació, feu clic al botó End_date i seleccioneu la cel·la C6 del full de càlcul. Premeu D'acord per afegir DAYS360 al full de càlcul, que retornarà un valor de 360.
La funció NETWORKDAYS
Què passa si necessiteu trobar la diferència entre dues dates, però exclou els caps de setmana de l'equació? DATEDIF, DATE i DAYS360 no seran gaire bos per a aquest escenari. NETWORKDAYS és una funció que troba el nombre de dies entre dates sense incloure cap de setmana, i també pot tenir en compte els dies festius addicionals, com ara els festius bancaris.
Per tant, se suposa que ha de ser una funció per a la planificació del projecte. La sintaxi bàsica de la funció és: =NETWORKDAYS(data_inici, data_final, [vacances]).
Per afegir NETWORKDAYS a un full de càlcul, feu clic a una cel·la de la funció i premeu el botó fx botó. Seleccioneu JORNADES DE XARXA per obrir la seva finestra a la instantània directament a sota. A continuació, feu clic al botó Data_inici i seleccioneu una cel·la del full de càlcul que inclogui una data d'inici.
Premeu el botó End_date, seleccioneu una cel·la amb una data de finalització i premeu D'acord per afegir la funció al full de càlcul.
A la captura de pantalla de dalt, les dates d'inici i finalització són l'1/4/2017 i el 5/5/2017. La funció NETWORKDAYS retorna un valor de 25 dies entre les dates sense caps de setmana. Amb els caps de setmana inclosos, el total de dies és de 34 com en els exemples anteriors.
Per incloure dies de vacances addicionals a la funció, introduïu aquestes dates en cel·les addicionals del full de càlcul. A continuació, premeu el botó de referència de cel·la Vacances a la finestra de la funció NETWORKDAYS i seleccioneu la cel·la o cel·les que inclouen les dates de vacances. Això descomptarà les vacances de la xifra final.
Per tant, hi ha moltes maneres de calcular els dies entre les dates d'inici i de finalització als fulls de càlcul d'Excel. Les versions d'Excel més recents també inclouen una funció DAYS amb la qual podeu trobar la diferència entre un parell de dates. Sens dubte, aquestes funcions seran útils per als fulls de càlcul que inclouen moltes dates.
Preguntes freqüents
Què significa #NUM?
Quan realitzeu les fórmules anteriors i rebeu #NUM en lloc d'un número, és perquè la data d'inici és més gran que la data de finalització. Proveu d'afegir les dates i torneu a fer els passos.