Afegir columnes a qualsevol programa de full de càlcul és una habilitat fonamental que us permet treballar de manera més eficaç amb l'aplicació. Fulls de càlcul de Google no és una excepció; si voleu fer alguna feina important a Fulls de càlcul de Google, heu d'entendre com realitzar aquesta tasca. A més de dividir columnes i afegir files i cel·les, aprendre a afegir columnes a Fulls de càlcul de Google és una habilitat bàsica que facilita la creació de fulls de càlcul útils.
Tot té una mida uniforme en un full buit, però tan bon punt comenceu a introduir dades, tot canvia. Poder moure, afegir, dividir i suprimir columnes, files i cel·les et facilitarà molt la vida amb Fulls de càlcul de Google. Heus aquí com.
Afegiu columnes a Fulls de càlcul de Google
Hi ha moltes coses que Google Sheets fa millor que Excel i una us ofereix l'opció d'afegir la vostra columna. Fulls de càlcul de Google us permet triar si voleu afegir a l'esquerra o a la dreta del punt d'inserció. És geni, però tan senzill.
- Obriu el vostre full de Google.
- Ressalteu un encapçalament de columna existent i feu clic amb el botó dret.
- Seleccioneu Insereix 1 a l'esquerra o Insereix 1 a la dreta.
Aleshores, la nova columna s'afegirà al costat que heu seleccionat. També podeu utilitzar el menú Insereix a la part superior per afegir columnes, però com que heu de ressaltar la columna que voleu inserir al costat, normalment és més fàcil fer clic amb el botó dret.
Dividiu columnes a Fulls de càlcul de Google
Dividir una columna és útil per a una varietat de propòsits diferents, però un dels més habituals és quan esteu reformatant les dades importades. Per exemple, suposem que heu importat una base de dades d'empleats amb el nom i els cognoms a la mateixa columna i heu de dividir els dos noms en dues columnes. Aquí teniu com ho feu.
- Obriu el vostre full de Google.
- Feu clic amb el botó dret a la capçalera de la columna que voleu dividir.
- Seleccioneu Insereix 1 a l'esquerra o Insereix 1 a la dreta per donar la divisió en algun lloc per dipositar dades.
- Ressalteu la columna que voleu dividir.
- Seleccioneu Dades al menú superior i Dividiu el text en columnes.
- Seleccioneu Espai al quadre que apareix a prop de la part inferior de la pantalla.
Això divideix les dades d'aquesta columna que està separada per un espai. També podeu seleccionar coma, punt i coma, punt o un caràcter personalitzat en funció de com s'hagin format les dades. Per exemple, si teníeu una columna de números de categoria i de peça combinats on el format era "123-299193", podríeu especificar el caràcter de guió com a separador i dividir la columna en categoria i número de peça.
Afegiu files a Fulls de càlcul de Google
Afegir files és tan senzill com afegir columnes a Fulls de càlcul de Google. Utilitza exactament les mateixes ordres, però funciona horitzontalment en comptes de vertical.
- Obriu el vostre full de Google.
- Feu clic amb el botó dret a un encapçalament de fila existent a l'esquerra.
- Seleccioneu Insereix 1 a dalt o Insereix 1 a sota.
Aleshores, la nova fila apareixerà a la posició que heu especificat. També podeu utilitzar el menú Insereix a la part superior per afegir files, però com que heu de ressaltar la fila que voleu inserir al costat, normalment és més fàcil fer clic amb el botó dret.
Mou una fila o una columna a Fulls de càlcul de Google
Si necessiteu moure una fila o una columna a un lloc nou del full de càlcul, això s'aconsegueix fàcilment.
- Seleccioneu la columna o fila que voleu moure i passeu el cursor per sobre de la capçalera. El cursor hauria de canviar a una mà.
- Arrossegueu la fila o la columna a la posició desitjada i deixeu anar.
- Els fulls mouran les dades en la seva forma actual a la nova posició.
Canvia la mida d'una fila o columna a Fulls de càlcul de Google
De vegades, les dades contingudes dins d'una cel·la són massa grans per ser vistes completament. Podeu canviar-ne la mida o utilitzar l'ajustament per mostrar tot el text dins d'aquestes cel·les. Heus aquí com.
Per canviar la mida d'una fila o columna:
- Passeu el cursor per sobre de la línia que divideix una fila o columna. Hauria de canviar a una doble fletxa.
- Arrossegueu el cursor fins que la fila o la columna tingui la mida desitjada o mostri les dades clarament.
- Deixeu anar el cursor i la fila o columna conservarà la seva mida.
De vegades, canviar la mida no és adequat o no funciona dins del disseny d'un full. En aquest cas, podeu utilitzar el text d'ajustament per esprémer una mica més de visibilitat a la cel·la.
- Ressalteu la fila, columna o cel·la que voleu embolicar.
- Seleccioneu la icona d'ajustament de text al menú.
- Seleccioneu Embolcall. Ara s'hauria de formatar el text per adaptar-se millor a la mida de la cel·la i ser més clar de llegir.
També podeu utilitzar el menú Format i seleccionar Embolcall de text per aconseguir el mateix objectiu, o fer clic amb el botó dret a la capçalera de fila o columna i seleccionar "Canvia la mida".
Suprimeix una fila o una columna a Fulls de càlcul de Google
Finalment, una de les tasques més habituals a Google Sheets o qualsevol full de càlcul és suprimir una columna o una fila. Aquí teniu com fer-ho.
- Seleccioneu la capçalera de columna o fila que voleu suprimir.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Suprimeix fila o Suprimeix columna.
- Els fulls de càlcul desplaçaran les dades del full de càlcul cap amunt o cap avall en funció del format.
En lloc de suprimir, també podeu amagar files i columnes si això funciona millor. Això es pot fer seleccionant la capçalera de fila o columna i seleccionant "Amaga". Això pot ser útil per ocultar fórmules o altres dades de la vista mentre encara es mostren dades derivades d'ella.