Smartsheet és un programari de gestió de treball popular. Ofereix diferents opcions per ajudar-te a planificar i gestionar els teus projectes, tasques, calendaris, etc. Fer un seguiment de les dates és un factor important en cada programari de gestió. Si voleu aprendre a afegir dies a una data a Smartsheet, assegureu-vos de continuar llegint.
Com afegir dies a una data?
Si voleu mantenir els vostres projectes en ordre i seleccionar la data de venciment a Smartsheet, podeu fer-ho aplicant diferents fórmules.
Si teniu una data d'inici del vostre projecte, per exemple, l'1 de juny de 2012, i l'heu d'acabar a finals de mes, el que podeu fer és aplicar aquesta fórmula: =[Data d'inici]@fila + 29 a la columna de data de venciment.
Podeu escriure-ho, però també podeu utilitzar aquesta opció:
- Tipus
“=”a la columna de data de venciment, just al costat de la data d'inici.
- Seleccioneu la data d'inici.
- Posa un signe més (+) al costat de la data d'inici.
- Posa el nombre de dies que vols afegir a la data (en aquest cas, 29).
- Premeu "Enter".
Això és! Heu afegit correctament dies a una data. Els números que introduïu es tracten com a dies per defecte.
Afegir el mateix nombre de dies a cada data d'inici
Què passa quan tens dates d'inici diferents per al teu projecte, però tens 30 dies per completar-les? Si voleu introduir dates de venciment amb una fórmula senzilla, seguiu aquests passos:
- Tipus
“=”a la columna de data de venciment, just al costat de la data d'inici. - Seleccioneu la data d'inici.
- Posa un signe més
(+)al costat de la data d'inici. - Posa el nombre de dies que vols afegir a la data (en aquest cas, 30).
- Premeu "Enter".
- Seleccioneu aquesta cel·la.
- Veureu un petit quadrat a la cantonada inferior dreta de la cel·la. Premeu el quadrat i comenceu a moure-lo cap avall/cap amunt.
- Ara, la vostra fórmula es transferirà automàticament a totes les cel·les que heu seleccionat.
Afegeix un nombre diferent de dies a cada data d'inici
Sovint passarà que s'hagin de completar diferents projectes en períodes de temps diferents. En aquest cas, el millor és utilitzar la columna "Durada". Aquí, podeu especificar el nombre de dies que us hauria de prendre per a cada projecte. A continuació, podeu utilitzar una fórmula senzilla per calcular la data de venciment:
- Tipus
“=”a la columna de data de venciment, just al costat de la data d'inici. - Seleccioneu la data d'inici.
- Posa un signe més al costat de la data d'inici.
- Seleccioneu la durada a la columna de durada.
- Premeu "Enter".
- Veureu la data de venciment d'aquest projecte. Si voleu aplicar aquesta fórmula als vostres altres projectes, utilitzeu el petit quadrat de la part inferior dreta de la cel·la per moure-la cap avall/amunt.
Què passa quan canvieu la data d'inici?
Heu decidit començar el vostre projecte una mica més tard, però no esteu segurs si això afectarà la vostra fórmula. No et preocupis! Un cop canvieu la data d'inici, Smartsheet ajustarà automàticament la data de finalització. Si la durada segueix sent la mateixa, només comptarà els dies a partir de la data que heu introduït.
Què passa quan canvieu la durada?
Si el vostre projecte s'ha de completar en un període més curt, o voleu ampliar-lo fins que s'acabi, podeu fer-ho de dues maneres. Podeu canviar el número a la columna de durada o canviar el número a la fórmula, en funció de com vau crear la fórmula originalment.
Si heu especificat el nombre de dies a la fórmula, només podeu esborrar-lo i inserir el número nou.
Si heu utilitzat la columna "Durada", podeu canviar-hi el número, premeu "Intro" i la fórmula s'actualitzarà automàticament per si sola i us mostrarà la vostra nova data de venciment.
Restant els dies d'una data
Si necessiteu restar dies d'una data específica, podeu utilitzar una fórmula senzilla:
- Tipus
“=”a la columna on voleu obtenir el resultat. - Seleccioneu la data.
- Posa un signe menys
(-)al costat de la data.
- Introduïu el nombre de dies que voleu restar.
- Premeu "Enter".
Habilitació de les dependències
Aquesta funció representa un mitjà per calcular automàticament les dates quan canvien els valors de la durada (quant de temps durarà alguna cosa) i els predecessors (el que ha de passar abans que passi una altra cosa). Si decidiu habilitar-ho, aquí teniu algunes de les funcions que podeu utilitzar:
- Si introduïu la data d'inici i de venciment, la columna de durada es calcularà automàticament.
- Podeu introduir el nombre de dies laborables per setmana, festius, dies de vacances, etc. Això us ajudarà a calcular les dates de venciment dels vostres projectes.
- Si canvieu la data d'inici i/o de venciment, la columna corresponent s'ajustarà automàticament.
A continuació, es mostra com podeu habilitar les dependències:
- Seleccioneu la columna que vulgueu i toqueu "Edita la configuració del projecte".
- Marqueu la casella de selecció "Dependències activades".
- Veureu que apareixen noves opcions.
- Seleccioneu les columnes que s'han d'utilitzar com a "Columna predecessora" i "Columna de durada". Si no teniu aquestes columnes, Smartsheet les inserirà automàticament.
És important tenir en compte que no podeu col·locar fórmules a les columnes un cop hagueu activat aquesta funció.
Com canviar el format de la data a Smartsheet?
El format de data que es mostra a Smartsheet es basa en les preferències regionals que heu especificat en crear el vostre compte. Per exemple, si les vostres "Preferències regionals" s'estableixen en "Anglès (Estats Units)," les dates es mostraran en el format mes/dia/any. Podeu canviar-ho seguint aquests passos:
- Obriu Smartsheet.
- Aneu a la icona "Compte".
- Toqueu "Configuració personal".
- Toqueu "Configuració".
- Trieu una opció a "Preferències regionals".
- Quan seleccioneu una opció, veureu la vista prèvia dels formats de data i número, de manera que podreu triar el que voleu abans de desar els canvis.
- Un cop trieu una opció, toqueu "Desa".
- La nova configuració s'aplicarà als vostres fulls.
Dreceres de teclat de Smartsheet
Smartsheet ofereix una varietat de dreceres de teclat que podeu utilitzar per a les dates. Això us permetrà treballar més ràpid i estalviar temps mentre treballeu en fulls. Podeu trobar algunes de les dreceres a continuació:
- t – Inserció de la data d'avui.
- +n: introduint una data en dies a partir d'avui. Per exemple, si avui és 06/09/2021, en prémer +3, introduïu 06/12/2021.
- -n: introduir una data en dies abans d'avui. Per exemple, si avui és 06/09/2021, en prémer -5, entrareu 06/04/2021.
- sun, dl, tue, mier, thurs, fri, sat: introduïu una data que coincideixi amb el dia específic de la setmana actual. Per exemple, si la data d'avui és 06/09/2021, escrivint "sol", introduïu 06/06/2021.
- sí - data d'ahir.
- tom – La cita de demà.
- darrera setmana - Data actual -7 dies.
- setmana vinent: data actual +7 dies.
És important tenir en compte que aquestes abreviatures només funcionen per a la llengua anglesa.
Smartsheet: explicat!
Ara heu après com afegir dies a una data a Smartsheet i teniu més informació sobre el programari en si. Aquest és un programari fiable, eficient i que estalvia temps que us ajudarà a assegurar-vos que tots els vostres projectes es completin a temps. Per tant, si ja esteu utilitzant Smartsheet o penseu a utilitzar-lo, segur que en aprendreu més llegint aquesta guia.
Heu utilitzat mai Smartsheet? Explica'ns a la secció de comentaris a continuació!