Afegir una taula de continguts és una manera útil d'organitzar els temes o capítols del vostre document de Google perquè els lectors puguin llegir ràpidament i trobar exactament el que estan buscant. També afegeix un toc de professionalitat a tot plegat.
Independentment de si sou un empleat l'empresa del qual requereix l'ús de Google Docs per a la documentació empresarial, un autor que escriu una novel·la o un estudiant que escriu un assaig o una dissertació llarga, hi ha moltes possibilitats que necessiteu una taula de continguts.
Afortunadament, Google Docs ha proporcionat una funció que pot crear una taula de continguts que generarà enllaços a cada secció marcada amb una capçalera. Tècnicament, només podríeu crear un ToC manualment, però crear tots els enllaços per a cada secció podria resultar ser un gran dolor. Per tant, per evitar els obstacles innecessaris que es presentaran quan intenteu fer-ho tot vosaltres mateixos, us proporcionaré els passos per afegir un ToC mitjançant l'opció integrada de Google a la secció següent.
Creació d'una taula de continguts a Google Docs
Quan us acompanyeu pel procés d'afegir una TdC al vostre Google Doc, s'ha de saber que es pot fer amb qualsevol navegador, tot i que Google Chrome seria l'opció preferida òbviament. Tampoc necessitareu cap extensió o aplicació de tercers per poder-lo treure.
Els encapçalaments seran molt importants per al vostre document. Més encara si teniu previst afegir-hi un ToC. Haureu d'assegurar-vos que els vostres encapçalaments siguin coherents i que feu servir els correctes per a les coses correctes.
Títol 1 s'ha d'utilitzar com a nom principal de la secció o per a un capítol. Si heu de desglossar una secció en temes més petits en funció del que està destinada la secció, podeu utilitzar l'encapçalament de mida següent. Però encara tornareu al títol 1 un cop comenci la següent secció.
Assegureu-vos que el vostre document tingui el format adequat farà que tot el procés sigui molt més fluid. Si necessiteu tornar enrere i canviar la mida dels encapçalaments:
- Desplaceu-vos pel document i localitzeu el vostre primer títol, ressalteu-lo i, a continuació, seleccioneu-lo Títol 1 des del Estils desplegable.
Voldràs fer-ho amb cada títol o secció. Qualsevol cosa que hi hagi a Paràgraf l'estil no apareixerà a la taula de continguts. Un cop hàgiu completat el format, ara podreu afegir el ToC.
Afegir una taula de continguts mitjançant la funció de Google Doc integrada
És important que col·loqueu el cursor on voleu que es trobi la TdC. Podeu col·locar el punt d'inserció a qualsevol lloc on vulgueu que vagi la taula de continguts al vostre document. És possible que ho vulgueu al principi o al final del document, ja que normalment és on trobareu una TdC. L'àrea més professional que trobeu, apareixerà una TdC després del títol inicial però abans de la introducció o el cos del vostre document.
Quan hàgiu decidit el lloc per al vostre ToC, feu clic a l'àrea amb el botó esquerre. Seguiu-ho fent clic a Insereix pestanya i ressaltat Taula de continguts al menú. Se us presentaran dues opcions entre les quals triar.
- opció 1 – Aquesta és una taula de continguts de text sense format amb números a la part dreta.
- Opció 2 – Aquesta opció no utilitza números de pàgina, sinó que insereix hiperenllaços que salten a la secció indicada.
La vostra elecció s'ha de determinar pel tipus de document. El que té números està pensat per als documents que voleu imprimir. L'opció amb enllaços està pensada per a la visualització en línia. Si el document és una tasca que heu de lliurar, la primera opció és la millor. Teniu previst publicar el document en directe al web? Trieu la segona opció. Un cop hàgiu fet clic en una opció, Google Docs generarà automàticament la TdC i la col·locarà on heu seleccionat.
La segona opció depèn de la vostra capacitat d'utilitzar els encapçalaments correctes per als vostres capítols, temes o seccions col·locades al document. Aquest punt ja s'havia encertat anteriorment, però crec que cal repassar-lo una vegada més. Si la vostra intenció és generar una taula de continguts que enllaci a seccions específiques del vostre document, heu de formatar cada capítol (o títol) amb els estils d'encapçalament correctes. D'aquesta manera, Docs sàpiga com omplir la taula per afegir enllaços clicables.
Cada estil d'encapçalament es tracta de manera lleugerament diferent a la taula de continguts. El Títol 1 estil denota una entrada de nivell superior a la taula de continguts. Encapçalaments utilitzant el Títol 2 l'estil es consideren subseccions i apareixen sagnats sota l'anterior Títol 1 estil a la taula. Títol 3 és una subsecció de Títol 2 , etcètera.
Si heu de canviar els encapçalaments d'alguna manera (o qualsevol canvi que afecti la vostra TdC), podeu actualitzar la vostra taula de continguts per reflectir aquests canvis. Només cal que feu clic a la taula de continguts al cos del document i després feu clic a Actualitzar la taula de continguts botó.
Per eliminar una taula de continguts del document, tot el que heu de fer és fer-hi clic amb el botó dret i seleccionar-la Suprimeix la taula de continguts .
Creació d'una taula de continguts a Android
Malauradament, Google Docs actualment no ofereix aquesta funció a Android, haureu d'utilitzar un ordinador o un dispositiu iOS.
Creació d'una taula de continguts en un iPhone o iPad
- Obriu el document al qual voleu afegir la taula de continguts a Google Docs.
- Ara, toca Edita a la part inferior de la pantalla.
- A continuació, toqueu on vulgueu la taula de continguts i seleccioneu Insereix a la part superior dreta de la pantalla.
- A continuació, seleccioneu Taula de continguts.
- Des d'aquí, seleccioneu l'aspecte de la vostra taula de continguts.
Ús de Google Docs
Google Docs té un munt de funcions útils integrades. El fet que sigui d'ús gratuït el fa encara més ideal. Amb els passos esmentats anteriorment, podeu fer que la navegació pels documents sigui tan senzill com fer clic amb el ratolí.