Quan treballeu amb fulls de treball Excel, sovint haureu d'ajustar la mida de les cel·les. En funció de la quantitat de dades que tinguin, podeu ajustar-ne l'amplada i l'alçada. Com que els fulls d'Excel estan formats per files i columnes, canviar l'amplada de la cel·la afectarà tota la columna. El mateix s'aplica a l'alçada de les files.
Per fer-ho manualment, simplement arrossegueu la vora dreta de la capçalera de la columna cap a l'esquerra o la dreta. Les capçaleres de les columnes es troben a sobre de la primera fila i estan marcades amb lletres, començant per A.
Quan vulgueu canviar l'alçada d'una fila, agafeu la vora inferior de la capçalera de la fila i arrossegueu-la cap amunt o cap avall. Les capçaleres de les files estan marcades amb números i les podeu trobar a l'esquerra de la columna A.
Per descomptat, Excel us permet fer tot això de manera automàtica, gràcies a l'opció AutoFit.
Redimensionament automàtic
Quan obriu un nou full d'Excel, notareu que totes les cel·les són de la mateixa mida. La seva mida depèn del tipus de lletra predeterminat, així que suposem que el deixeu amb el tipus de lletra predeterminat: Calibri, mida 11.
Si introduïu un valor amb 7 caràcters o menys, acabareu amb un espai en blanc a la cel·la. Si el vostre contingut té més de 8 caràcters, sagnarà a una cel·la buida a la seva dreta. A més, si la cel·la de la dreta té alguns valors, el contingut de la cel·la es tallarà al principi de la següent cel·la. No us alarmeu, el vostre contingut encara hi és encara que no sigui visible.
Per resoldre-ho ràpidament, feu doble clic a la vora dreta de la capçalera de la columna i la cel·la canviarà la mida automàticament per adaptar-se al vostre contingut.
També passa el mateix per a les files. Per permetre que Excel canviï l'alçada de la fila, feu doble clic a la vora inferior de la capçalera de la fila.
Si necessiteu ajustar automàticament la mida de diverses columnes, primer marqueu les columnes adequades seleccionant-ne les capçaleres. A continuació, feu doble clic a la vora dreta de la capçalera a qualsevol de les columnes. Això canviarà la mida de totes les columnes seleccionades per adaptar-se al seu contingut respectiu.
Selecció de columnes i files
Com a recordatori, aquí teniu una guia ràpida que us pot ajudar a seleccionar columnes individuals i múltiples:
- Columna única
– Feu clic a la capçalera.
- Columnes veïnes
– Feu clic i manteniu premut el botó esquerre del ratolí a la primera capçalera.
– Amb el botó del ratolí premut, seleccioneu les columnes veïnes a l'esquerra o a la dreta.
- Columnes aleatòries
– Mantingueu premut el botó Ctrl del vostre teclat.
– Feu clic a la capçalera de cadascuna de les columnes que voleu canviar la mida.
– Quan hàgiu acabat, deixeu anar Ctrl i les columnes romandran seleccionades.
- Tot el full de treball
– Premeu Ctrl+A al teclat per seleccionar totes les cel·les.
– O feu clic a la cantonada superior esquerra del full on hi ha la icona del triangle. És on es troben la primera fila i la primera columna.
Un cop hàgiu fet la vostra selecció, seguiu les directrius de la secció anterior per ajustar automàticament les files o columnes. Per descomptat, la mateixa lògica també s'aplica a les files. Només cal que seleccioneu les capçaleres de fila en lloc de les capçaleres de columna.
Escollint les vostres pròpies dimensions
Si voleu definir amb precisió la mida de les vostres files i columnes, seguiu aquests passos:
- Columnes
– Feu clic amb el botó dret a la capçalera de la columna per obrir el menú de configuració.
- Feu clic a "Amplada de la columna..."
- Introduïu el valor desitjat.
- Files
– Feu clic amb el botó dret a la capçalera de la columna per obrir el menú de configuració.
- Feu clic a "Alçada de fila..."
- Introduïu el valor desitjat.
Les regles de selecció de l'apartat anterior també s'apliquen aquí. Si seleccioneu diverses columnes/files, feu clic amb el botó dret a la capçalera de qualsevol d'elles i les redimensionareu totes.
Com tracta Excel les mides de fila/columna?
Quan es parla de dimensions personalitzades, és important abordar com Excel tracta les mides de columnes i files. Per començar, feu una ullada als valors predeterminats.
L'amplada de columna per defecte és de 8,43 punts o 64 píxels. L'alçada de la fila és de 15,00 punts o 20 píxels. Podeu comprovar-ho fent clic a la vora dreta de la capçalera de la columna.
Tingueu en compte que aquests valors puntuals no segueixen la lògica òbvia. Tot i que la cel·la és més curta que ampla, l'amplada sembla ser de 8,43 punts, enfront dels 15 d'alçada. A jutjar per això, és segur concloure que hi ha una diferència entre aquests dos valors. Això es deu als principis d'impressió estàndard que tracten aquestes dimensions de manera diferent. I Microsoft ha decidit incorporar-ho a Excel.
Mida de la lletra Defineix les dimensions per defecte
Per aclarir una mica les coses, l'amplada representa el nombre de caràcters que poden cabre en una cel·la (titra de lletra d'Excel per defecte).
El tipus de lletra predeterminat d'Excel és el definit a l'estil "Normal". Per comprovar quin tipus de lletra és, feu el següent:
- Aneu a la pestanya "Inici" d'Excel.
- A la secció "Estils", feu clic amb el botó dret a "Normal". Si el vostre Excel no està a pantalla completa, és possible que primer hàgiu de fer clic a "Estils de cel·la" per veure la llista d'estils.
- Feu clic a "Modifica..."
- Al menú "Estil", la secció "Font" mostrarà el tipus de lletra predeterminat i la seva mida.
Hauria de ser Calibri, mida 11. Si canvieu el tipus de lletra "Normal", també canviaran els valors per defecte de l'amplada de la columna i de l'alçada de la fila.
Per exemple, si el canvieu a Calibri 15, l'amplada de columna predeterminada canviarà a 8,09 o 96 píxels. Les files augmentaran fins a 21,00 punts, que són 28 píxels.
Val la pena assenyalar que si introduïu el valor en punts, Excel pot canviar-lo lleugerament. Per a la mida 11 de Calibri, si definiu que la cel·la té 12,34 punts d'amplada, Excel canviarà aquest valor a 12,29. Això és perquè els punts no es correlacionen exactament amb les unitats de píxels. Per mostrar la columna a la pantalla, Excel ha de canviar el valor perquè coincideixi amb els píxels de la pantalla. Simplement no és possible utilitzar la meitat d'un píxel.
Si voleu definir amb precisió com apareixen les vostres cel·les a la pantalla, el millor és utilitzar la mida dels píxels, ja que és relativa als píxels de la pantalla. Malauradament, no podeu introduir aquest valor amb el menú del botó dret a la capçalera de columna/fila. L'única manera d'establir la mida en píxels és canviar manualment la mida de la fila o la columna a la dimensió desitjada.
AutoFit és un regal
Amb AutoFit, realment podeu estalviar molt de temps en organitzar els vostres fulls de treball Excel. Si no funciona com voleu, sempre podeu definir les dimensions de la cel·la manualment o introduint el valor desitjat.
Trobeu útil aquesta opció? Voleu compartir alguns consells sobre aquesta o qualsevol altra funció d'Excel? Si us plau, uneix-te a la discussió als comentaris a continuació.