Moltes persones utilitzen aplicacions de fulls de càlcul al núvol com ara Google Sheets per analitzar les seves dades i sovint es troben amb el problema de les dades duplicades. Les dades duplicades significa múltiples instàncies de les mateixes dades exactament on només hi hauria d'haver una instància.
De vegades és necessari eliminar aquests duplicats per processar les dades del full de càlcul, però d'altres vegades simplement volem saber quantes vegades es duplica un valor determinat a les nostres dades.
En aquest article, us mostraré diverses maneres diferents de comptar els duplicats a Fulls de càlcul de Google i com eliminar-los.
Com comptar els duplicats a Google Sheets
Hi ha diversos mètodes que podeu utilitzar per comptar i eliminar duplicats a Fulls de càlcul de Google.
Per a aquest article, veurem com podeu utilitzar les funcions COUNTIF, COUNT i COUNTA o el complement Power Tools per dur a terme aquesta tasca.
Comptar duplicats amb COUNTIF
COUNTIF és una funció de fulls de càlcul de Google relativament bàsica que compta les cel·les que inclouen números o text en funció d'una condició especificada. La sintaxi és senzilla; només cal que proporcioneu un interval de cel·les i un criteri per a quines cel·les comptar. Podeu introduir la funció COUNTIF a la barra fx amb la sintaxi: ‘=COUNTIF(interval, criteri).’
Primer, configurem un full de càlcul amb algunes dades simulades que podem incloure en una funció COUNTIF. Obriu un full de càlcul en blanc a Fulls de càlcul de Google i introduïu els valors "450", "350", "560", "450", "350" i "245" a l'interval de cel·les A2:A7.
Aleshores, el vostre full de càlcul hauria de ser exactament el mateix que el que es mostra directament a continuació:
Per afegir la funció COUNTIF al full de càlcul, seleccioneu la cel·la B9 i feu clic a la barra de fx. Introduïu '=COMPTARSI(A2:A7; “450”)' a la barra d'efectes i premeu la tecla Retorn per afegir la funció a la cel·la. La cel·la B9 inclourà ara el valor 2. Com a tal, compta amb dos valors "450" duplicats dins de l'interval de cel·les A2:A7.
COUNTIF també compta les cadenes de text duplicades. Simplement substituïu el criteri numèric de la funció per text per fer-ho.
Per exemple, introduïu "cadena de text" a les cel·les A8 i A9 del vostre full de càlcul. A continuació, introduïu la funció '=CONTARSI(A2:A9, “cadena de text”)'a la cel·la B10.
A continuació, B10 comptarà dues cel·les que inclouen text duplicat com a la instantània següent:
També podeu afegir una fórmula a un full de càlcul que compti diversos valors duplicats dins d'un sol interval de cel·les. Aquesta fórmula afegeix dues o més funcions COUNTIF juntes.
Com a exemple, introduïu la fórmula "=COMPTARSI(A2:A7, “450”)+COMPTARSI(A2:A7, “350”)'a la cèl·lula B11. Això compta tant els números duplicats "450" com "350" dins de la columna A. Com a resultat, B11 retorna el valor 4 com a la instantània que hi ha a continuació.
Comptar duplicats amb COUNT i COUNTA
COUNT és una altra funció que pot comptar els valors duplicats als intervals de cel·les del full de càlcul. Tanmateix, només podeu incloure intervals de cel·les en aquesta funció. Per tant, COUNT no és gaire bo quan teniu fulls amb valors duplicats repartits per molts intervals de cel·les separats dins de columnes o files. La funció és molt més eficaç per comptar els duplicats quan ordeneu les dades en files i columnes.
Feu clic amb el botó dret a la capçalera de la columna A del full de càlcul de Fulls i seleccioneu Ordena el full A-Z opció. Això organitzarà les cel·les de la columna en ordre numèric amb els nombres més baixos a la part superior i els valors més alts a la part inferior, com a la instantània directament a sota. Això també agrupa tots els valors duplicats junts dins d'intervals d'una sola cel·la.
Ara, només cal que introduïu una referència de cel·la a la funció COUNT perquè compti tots els valors duplicats dins de l'interval.
Per exemple, introduïu "=COMPTAR (A2:A3)' a la cel·la B12 del vostre full de càlcul de Fulls de càlcul. La funció COUNT de B12 retornarà el valor 2, que és el nombre de duplicats dins de l'interval A2:A3.
El Ordena el full A-Z L'opció també agrupa el text duplicat en files i columnes dins d'intervals d'una sola cel·la. Tanmateix, COUNT només funciona per a dades numèriques.
Per al text duplicat, afegiu la funció COUNTA al full de càlcul. Com a exemple, introduïu "=COUNTA(A7:A8)' a B13 del vostre full de càlcul, que comptarà les cel·les de cadena de text duplicades tal com es mostra a continuació.
Compteu tots els duplicats amb eines elèctriques
Power Tools és un complement de Google Sheets que té moltes eines útils. Podeu descarregar-lo des d'aquesta pàgina.
Les eines elèctriques inclouen a Elimina els duplicats opció que pot trobar tots els valors duplicats i el text dins d'un interval de cel·les seleccionat. Com a tal, podeu utilitzar aquesta eina per comptar tot el contingut de la cel·la duplicada en una columna o fila seleccionada.
Obriu la funció Desduplicar i comparar a Eines elèctriques seleccionant Eines elèctriques des del Complements menú desplegable i, a continuació, seleccioneu Desduplica i compara opció.
Feu clic al botó de referència de cel·la per seleccionar l'interval de cel·les A1:A8 i premeu D'acord opció. Feu clic Pròxim i seleccioneu el Duplicats + 1a ocurrència opció.
Feu clic a Pròxim botó de nou per obrir les opcions que es mostren directament a continuació. Seleccioneu les opcions de la casella de selecció Columna allà i feu clic Pròxim de nou.
Seleccioneu el Afegiu una columna d'estat botó d'opció, que afegeix una nova columna que ressalta els valors duplicats al full de càlcul. També hi ha un Color de farciment opció que podeu seleccionar per ressaltar les cel·les duplicades amb colors. Quan premeu Acabar botó, el complement us indica quants duplicats hi ha dins de l'interval de cel·les seleccionat.
El complement compta els sis duplicats dins de l'interval de cel·les del full de càlcul. Això inclou un parell de valors "350" i "450" i les cel·les de la cadena de text. El vostre full també inclourà una nova columna B destacant les files A amb els duplicats, tal com es mostra a continuació.
Pensaments finals
Tractar dades duplicades a Fulls de càlcul de Google pot ser complicat; tanmateix, mitjançant l'ús de les funcions esmentades anteriorment o un complement com Eines elèctriques, trobar, analitzar i eliminar dades duplicades és ràpid i fàcil de fer.
Si us ha semblat útil aquest article, també us pot agradar aquest article explicatiu de TechJunkie sobre Com obtenir un valor absolut a Fulls de càlcul de Google. Si teniu consells i trucs de Google Sheets, publiqueu-los als comentaris següents.