Un dels usos més habituals de Google Sheets és crear calendaris i gestionar informació sobre dates, com ara fulls d'hores o horaris de vacances.
Molts usuaris que creen un full de càlcul que tracten les dates es troben amb la necessitat de calcular quants dies hi ha entre dues dates; és a dir, han de trobar quants dies hi ha entre (com a exemple) l'1 de juliol de 2018 i el 31 de gener de 2019.
Només podríeu mirar un calendari i comptar els dies a mà, i això funcionaria bé si les dates estiguessin molt juntes, però per a un gran nombre de dates o dates allunyades, segur que hi hauria una mica d'ajuda de l'ordinador. agradable.
Afortunadament, Google Sheets té diverses maneres de trobar el nombre de dies entre dues dates. Fem una ullada a les funcions que podeu utilitzar per calcular els dies entre dates a Google Sheets.
Com calcular els dies entre dates a Google Sheets
Abans de començar, és important tenir en compte que aquests mètodes només funcionen quan s'utilitza el format de data americà. Si no esteu als Estats Units, podeu entrar a Google Sheets i canviar la vostra ubicació i zona horària si voleu utilitzar aquests mètodes.
Dit això, fem una ullada a com trobar el nombre de dies entre dues dates a Google Sheets.
La funció MENYS
A diferència d'Excel, Google Sheets té una funció de resta que és molt útil per calcular diferències de dates simples. MENUS és la funció de resta de Fulls i, a causa de la forma en què les dates s'emmagatzemen internament (com a nombres enters que descriuen el nombre de dies des d'una data determinada en el passat), funciona perfectament per deduir una data d'una altra. És a dir, sempre que les dates estiguin totes dues en el mateix format. La sintaxi de MINUS és: =MENUS(valor 1, valor 2).
Per utilitzar MINUS, obriu un full de càlcul de Google Sheets en blanc al vostre navegador. Introduïu (com a exemple) "4/4/2017" i "5/15/2017" a les cel·les B3 i C3.
Ara, seleccioneu la cel·la D3, que és on posarem la funció MENYS. Feu clic a la barra "fx" i, a continuació, introduïu "=MINUS (C3, B3)" i premeu Enter. La cel·la D3 tornarà ara el valor 40, tal com es mostra directament a continuació.
Això vol dir que hi ha 40 dies entre el 5/4/2017 i el 15/05/2017. També podeu trobar la diferència entre les dates només introduint les referències de cel·la i sense molestar-vos amb la funció MENYS.
Per exemple, feu clic a la cel·la E3 i introduïu "=C3-B3" a la barra de funcions, tal com es mostra a la instantània directament a continuació. Això també tornarà 40. Tot i que, com que esteu restant directament dates sense MENYS, el valor de la cel·la E probablement es mostrarà en format de data i semblarà molt estrany.
Podeu convertir el format de la cel·la per mostrar un valor enter seleccionant Format > Número i Número.
També podeu introduir primer les referències de cel·la amb la data anterior. Si heu introduït "=B3-C3" a la barra de funcions, la cel·la contindria el valor -40. Això destaca que el 4/4/2017 està 40 dies per darrere del 15/5/2017.
La funció DATEDIF
DATEDIF és una funció que us ajuda a trobar el total de dies, mesos o anys entre dues dates. Podeu trobar el total de dies entre dues dates introduïdes al full de càlcul o incloure les dates dins DATEDIF.
La sintaxi de DATEDIF és:
DATEDIF(data_inici, data_final, unitat). La unitat de la funció pot ser D (dies), M (mesos) o Y (anys).
Per trobar la diferència entre el 4/4/2017 i el 15/05/2017 amb DATEDIF, hauríeu de seleccionar una cel·la per afegir la funció a (F3, en el nostre cas) i introduir "=DATEDIF" a la barra "fx". A continuació, amplieu la funció amb claudàtors que incloguin les referències de cel·la de data d'inici i data de finalització B3 i C3.
Els dies de la unitat, en cas contrari, "D", també haurien d'estar al final de la funció. Per tant, la funció completa és "=DATEDIF(B3, C3, "D")", que retorna el valor 40, tal com es mostra a continuació.
DATEDIF també funcionarà si introduïu la informació de la data directament a la fórmula. Feu clic a una cel·la del full de càlcul per afegir-hi DATEDIF i, a continuació, introduïu "=DATEDIF ("4/5/2017", "5/15/2017", "D")" a la barra de fx.
Això tornarà 40 a la cel·la seleccionada tal com es mostra a continuació.
La funció DAY360
Fulls de càlcul de Google inclou DAY360, que calcula la diferència entre dates per a un any de 360 dies. El calendari de 360 dies s'utilitza principalment per a fulls de càlcul financer en què es poden requerir càlculs de tipus d'interès.
La sintaxi de DAYS360 és:
=DAYS360(data_inici, data_final, [mètode]). El [mètode] és un indicador opcional que podeu incloure per al mètode de recompte de dies.
Per utilitzar aquesta funció al vostre full de càlcul de Google Sheets per a les dates 1/1/2016 i 1/1/2017, introduïu "1/1/2016" a la cel·la B4 com a data d'inici i, a continuació, introduïu "1/1/2017". a C4 com a data de finalització de la funció.
Ara, seleccioneu la cel·la D4, introduïu la funció "=DAYS360(B4, C4)" a la barra "fx" i premeu Enter. Aleshores, la cel·la D4 inclourà un total de 360 dies entre les dates seleccionades. Tingueu en compte que l'únic ús real d'aquesta funció en particular és si esteu treballant amb tipus d'interès.
La funció NETWORKDAYS
NETWORKDAYS també calcula el nombre de dies entre dates, però no és del tot el mateix que les altres. Aquesta funció només compta els dies laborables, de manera que deixa fora de l'equació els caps de setmana. (Llegiu-lo com a "Dies de treball nets" en lloc de "Dies de xarxa".)
Com a tal, podeu trobar el nombre total de dies laborables entre un parell de dates amb NETWORKDAYS, i també podeu especificar festius addicionals perquè excloguin altres dates.
La sintaxi de NETWORKDAYS és:
NETWORKDAYS(data_inici, data_final, [vacances]).
Podeu afegir aquesta funció al vostre full de càlcul amb les dates d'exemple 4/4/2017 i 5/15/2017 introduïdes a les cel·les B3 i C3. Seleccioneu una cel·la per incloure el total del dia i feu clic a la barra "fx" per inserir la funció.
Introduïu "=NETWORKDAYS(B3, C3)" i premeu la tecla Intro per afegir la funció a la cel·la del full de càlcul que hàgiu triat. La cel·la NETWORKDAYS inclourà el total de 29 per al nombre de dies entre les dates.
Per afegir una data de vacances a la funció, primer, introduïu "4/17/2017" a la cel·la A3. Seleccioneu la cel·la NETWORKDAYS, feu clic a la barra fx i modifiqueu la funció afegint-hi la referència de cel·la A3. Aleshores, la funció seria =NETWORKDAYS(B3, C3, A3), que tornarà 28 amb el festiu addicional també deduït del total de dies.
Altres funcions importants relacionades amb les dates
Hi ha una sèrie de funcions relacionades amb les dates a Fulls de càlcul que hauríeu de conèixer si voleu treballar molt amb les dates.
- El DATA La funció converteix un any, un mes i un dia proporcionats en una data. El format és DATA (any, mes, dia). Per exemple, DATE(2019,12,25) retorna "25/12/2019".
- El DATEVALUE La funció converteix una cadena de data amb el format adequat en un nombre enter de data. El format és DATEVALUE(cadena de data); la cadena de data pot ser qualsevol cadena adequada, com ara "25/12/2019" o "23/01/2012 8:5:30".
- El DIA La funció retorna el dia del mes en què es troba una data específica, en format numèric. El format és DIA (data). Per exemple, DAY ("25/12/2019") retorna 25.
- El DIES La funció retorna el nombre de dies entre dues dates. El format és DAYS (data de finalització, data d'inici). Per exemple, DAYS ("25/12/20189", "31/8/2019") retorna 116.
- El EDATE La funció retorna una data un nombre específic de mesos abans o després de la data donada. El format és EDATE (data d'inici, nombre de mesos). Per exemple, EDATE("8/31/2019", -1) retorna "7/31/2019".
- El MES La funció retorna el mes de l'any en què es troba una data específica, en format numèric. El format és MES (data). Per exemple, MES ("30/8/2019") retorna 8.
- El AVUI La funció retorna la data actual com a valor de data. El format és AVUI (). Per exemple, en el moment d'escriure aquest article, TODAY() retornaria "8/31/2019".
- El DIA DE LA SEMANA La funció retorna un valor numèric que mostra el dia de la setmana de la data proporcionada. El format és WEEKDAY (data, tipus) i el tipus pot ser 1, 2 o 3. Si el tipus és 1, els dies es compten a partir del diumenge i el diumenge té un valor d'1. Si el tipus és 2, els dies es compten a partir del dilluns i el el valor de dilluns és 1. Si el tipus és 3, els dies es compten a partir de dilluns i el valor de dilluns és 0. Per exemple, 30/4/2019 és un dimarts i DIA DE LA SETMANA ("30/4/2019",1) seria retornaria 3, mentre que WEEKDAY(“4/30/2019”,2) retornaria 2 i WEEKDAY(“4/30/2019”,3) retornaria 1.
- El CURS La funció retorna un valor numèric que mostra l'any de la data proporcionada. El format és ANY (data). Per exemple, YEAR ("25/12/2019") retornaria el 2019.
Google Sheets és un programa increïblement potent, especialment per a una aplicació totalment gratuïta. Tot i que pot ser que no sigui tan potent com una cosa com Microsoft Excel, encara pot gestionar una àmplia gamma de tasques, inclosa aquesta.