Fer una presentació implica comunicar eficaçment les teves idees a altres persones. Ser capaç d'utilitzar les dades del full de càlcul en una presentació de diapositives, especialment una que es pugui mantenir fàcilment actualitzada, sens dubte pot ajudar en aquest sentit.
En aquest article, us mostrarem com afegir Fulls de càlcul de Google a la vostra presentació de Presentacions de Google, juntament amb altres consells útils per aprofitar la integració.
Integració de Google Sheets i Google Slides
Google Slides és un programa de presentació molt útil que només requereix un compte de Google Drive. Tot i que el programa en si és essencialment gratuït, encara té moltes funcions que es poden utilitzar al vostre avantatge.
Prengui per exemple la integració de Google Sheet. En enllaçar un full de càlcul a la vostra presentació de Google Slide, podeu mostrar fàcilment les dades del full de treball existents sense haver d'introduir-los manualment. Aquesta integració inclou la característica addicional de tenir la presentació actualitzada cada vegada que s'edita el propi full de càlcul. Mai no podeu restar importància a les dades actualitzades quan intenteu fer una presentació adequada.
Afegir una taula a la vostra presentació
Afegir un gràfic de Google Sheets a la presentació de Google Slides és un procés senzill. Podeu fer-ho seguint aquests passos:
- Obriu la presentació de Presentacions de Google a la qual voleu integrar el vostre gràfic. Feu clic al número de la diapositiva on voleu que es mostri.
- Obriu el fitxer de fulls de càlcul de Google del qual necessiteu les dades.
- Seleccioneu les dades que voleu utilitzar fent clic i arrossegant el cursor.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Copia, o feu clic a Edita al menú superior i després feu clic a Copia.
- A la presentació de Google Slides, feu clic amb el botó dret a la diapositiva de destinació i seleccioneu Enganxa, o feu clic a Edita al menú superior i després feu clic a Enganxa.
- Apareixerà una petita finestra que us demanarà si voleu tenir la taula enllaçada al full de càlcul. Trieu l'opció que desitgeu. L'opció Enllaç al full de càlcul us permet actualitzar la taula a la presentació sempre que s'actualitzi el full de càlcul original. Si escolliu Enganxa desenllaçada, només es copiaran les dades actuals del fitxer. Feu clic a Enganxa per continuar.
- Podeu ajustar la taula enganxada fent clic i arrossegant les cantonades o els costats. Passeu el cursor per una cantonada o al costat de la taula fins que el cursor es converteixi en una fletxa de doble cap. Mantingueu premut i arrossegueu fins que la taula tingui la mida que voleu.
Si voleu canviar l'interval de dades que s'inclou a la taula enllaçada, podeu fer-hi clic i després fer clic a la icona d'enllaç a la part superior dreta. A continuació, seguiu aquests passos:
- Al menú, seleccioneu Canvia l'interval.
- Editeu l'interval de dades a la petita finestra que apareix i feu clic a D'acord.
Podeu editar el full de treball des de Google Slides, fent clic a Open Source al menú d'Opcions enllaçades. Si el fitxer de Fulls de càlcul de Google s'ha actualitzat, ja sigui mitjançant Presentacions de Google o només amb Fulls de càlcul de Google, tindreu l'opció d'actualitzar-lo. Apareixerà un petit botó d'actualització a la part superior dreta de la taula. Feu-hi clic per actualitzar les vostres dades.
Tingueu en compte que, mentre una taula està enllaçada a Google Slides, qualsevol persona que tingui accés al fitxer de Google Slides també tindrà accés a la taula de Google Sheets. No importa si els mateixos usuaris no tenen permís per accedir al fitxer de Fulls de càlcul de Google, sempre que estigui enllaçat, el podran veure.
Afegir un gràfic a la vostra presentació
També podeu afegir un gràfic fet a Google Sheets a la vostra presentació de Google Slides. Per fer-ho, seguiu aquestes instruccions:
- Obriu la presentació on voleu inserir el gràfic. Seleccioneu la diapositiva a la qual s'ha d'enganxar.
- Feu clic a Insereix al menú superior, passeu el cursor per sobre del gràfic i, a continuació, feu clic a Des de fulls.
- Se us donarà l'opció d'inserir un gràfic des del vostre Google Drive. Un cop trobeu el full de càlcul que necessiteu, feu clic a Selecciona.
- Si voleu enllaçar el full de càlcul a Presentacions de Google, assegureu-vos que la casella de selecció de la part inferior dreta estigui activada. Un cop fet, trieu Importar.
- Tingueu en compte que si el full de càlcul no té un gràfic, el botó Importa estarà en gris.
- El gràfic es pot ajustar seguint les mateixes instruccions per als ajustos de la taula anteriors. Les opcions d'un gràfic enllaçat es limiten a desenllaçar i obrir el fitxer font.
- Qualsevol actualització feta al fitxer original es pot reflectir al gràfic fent clic a la icona Actualitza quan apareix a la part superior dreta del gràfic.
Mostrant informació pertinent
Un fitxer de fulls de càlcul de Google enllaçat us permet mostrar informació rellevant sobre la vostra presentació sense la molèstia de copiar dades individualment. L'opció d'actualització garanteix que aquestes dades estiguin sempre actualitzades al fitxer mateix. Ser capaç de mostrar informació precisa contribuirà en gran mesura a una presentació ben lliurada.
Tens altres consells sobre com afegir Google Sheets a una presentació de Google Slides? Comparteix els teus pensaments a la secció de comentaris a continuació.