Tot i que els documents de Microsoft Word són compatibles amb altres processadors de textos, de vegades és possible que hàgiu de desar-los com a imatges JPG o GIF. Tot i que no podeu exportar el vostre document com a fitxer d'imatge, hi ha diverses maneres de fer-ho. Totes elles són gratuïtes i senzilles, de manera que podeu utilitzar qualsevol que us convingui.
Conversió dels documents a imatges mitjançant Paste Special
A partir del llançament d'Office 2007, Word va afegir la funció Enganxa especial, que es pot utilitzar per convertir documents a png, jpg, gif i altres formats d'imatge. Aquests són els passos:
- Obriu el document que voleu desar com a JPG o GIF. Per seleccionar tot el contingut, premeu CTRL+A a Windows (o Command-A a un Mac). Alternativament, aneu al menú Edita i trieu Selecciona-ho tot. Tingueu en compte que aquest mètode només desarà una pàgina. Haureu de seguir aquests passos per a cada pàgina per separat.
- Copia la teva selecció. En un ordinador, utilitzeu CTRL+C (o Command-C en un Mac). També podeu fer clic amb el botó dret sobre el contingut seleccionat i triar Copia o fer clic a la icona Copia que hi ha a l'extrem superior esquerre de Word.
- Obriu un document nou i seleccioneu Enganxa especial al menú Enganxa. També podeu trobar Enganxa especial al menú Edita.
- Seleccioneu Imatge (metafitxer millorat) i feu clic a D'acord. La imatge de la pàgina única que heu seleccionat s'enganxarà al document.
- Feu clic amb el botó dret sobre el contingut i seleccioneu Desa com a imatge. Seleccioneu el format d'imatge desitjat, inclosos JPG, GIF, PNG i alguns altres. El resultat final hauria de semblar aquest passatge de "El corb" d'Edgar Allan Poe.
Si obteniu una imatge amb un fons negre, podeu provar aquestes solucions:
- Torneu a desar la imatge, però aquesta vegada utilitzant un altre format.
- Si teniu pantalles secundàries, desactiveu-les abans de convertir els documents.
Converteix documents de Word en fitxers PDF
Les últimes versions de Microsoft Word us permetran desar els vostres documents com a fitxers PDF, que són més fàcils de convertir en fitxers d'imatge.
Conversió a Windows
- Obriu el document que voleu convertir a jpg.
- Feu clic a Fitxer>Desa com i deseu com a PDF.
- Obriu Microsoft Store i baixeu l'aplicació PDF a JPEG.
- Obriu el programa i feu clic a Seleccionar fitxer.
- Cerqueu el vostre PDF i seleccioneu-lo.
- Seleccioneu on emmagatzemar el nou fitxer.
- Feu clic a Convertir.
Tingueu en compte que l'aplicació PDF a JPEG convertirà diverses pàgines, cosa que hauria de funcionar millor si necessiteu convertir un document llarg en imatges. La limitació és que no hi ha suport per desar en GIF o altres formats d'imatge. A més, no podeu configurar la qualitat de les imatges.
Conversió a Mac
- Obriu el document que voleu convertir a jpg o gif.
- Aneu a Fitxer>Desa com i deseu com a PDF al Word. Sortiu de l'aplicació.
- Feu clic al fitxer PDF, trieu Obre amb al menú i seleccioneu Vista prèvia.
- Feu clic a Fitxer i seleccioneu Exporta al menú desplegable.
- Feu clic al format i seleccioneu per desar el document com a fitxer JPEG.
- Utilitzeu el control lliscant per triar la qualitat JPEG.
- Feu clic a Desa per confirmar la conversió.
Ús de visualitzadors/editors d'imatges
Podeu utilitzar Microsoft Paint o altres visors i editors d'imatges per desar documents de Word com a JPG o GIF.
- Obriu el document que voleu convertir.
- Amb una eina de zoom, dimensioneu el document de manera que quedi completament a la pantalla.
- Premeu Imprimeix pantalla.
- Obriu Microsoft Paint o una aplicació similar, com ara IrfanView o FastStone Image Viewer.
- Premeu CTRL+V. La imatge copiada apareixerà a la pantalla.
- Utilitzeu l'eina de retall per eliminar les parts no desitjades de la captura de pantalla.
- Fes clic a Desa com a i posa un nom al teu fitxer.
- Trieu JPG o GIF com a format.
Ús de convertidors en línia
El principal avantatge dels convertidors en línia és que són senzills d'utilitzar i funcionen a totes les plataformes sempre que tingueu un navegador modern.
- Aneu al lloc web de Word a JPEG.
- Feu clic a Carrega fitxers. Podeu triar fins a 20 documents de Word per convertir. La mida total del fitxer no pot superar els 50 MB.
- Un cop finalitzada la conversió, descarregueu els JPG un per un o com a arxiu ZIP.
Conversió de documents de Word a imatges com preferiu
Cadascun dels enfocaments descrits té els seus avantatges i inconvenients. Si necessiteu convertir una sola pàgina a JPG o GIF, utilitzar Print Screen i Microsoft Paint o Paste Special és la manera més ràpida de fer-ho.
Tanmateix, si treballeu amb diverses pàgines, hi ha millors solucions. Es recomana desar els documents com a PDF abans de convertir-los mitjançant una aplicació de tercers a Windows o l'eina de vista prèvia. Alternativament, podeu recórrer a convertidors en línia.
Quin d'aquests mètodes de conversió s'adapta millor a les vostres necessitats? Amb quina freqüència necessiteu convertir documents de Word en imatges? Comparteix els teus pensaments als comentaris.